■概要

Stripeでの新規顧客登録後、その情報をConfluenceに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？この作業は顧客情報をチームで共有する上で重要ですが、繰り返し発生するため入力ミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、StripeとConfluenceを連携させ、新規顧客が作成されたタイミングでConfluenceに任意のページを自動作成し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeで管理している顧客情報をConfluenceで共有しているチームの方
• StripeとConfluence間の手作業による情報転記の手間を削減したいと考えている方
• 顧客情報の一元管理と共有のプロセスを自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Stripeに顧客情報が登録されると自動でConfluenceにページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記による、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとConfluenceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Stripeから取得した顧客情報を元にページを作成するよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Confluenceでページを作成する際に、ページのタイトルや本文にStripeから取得したどの情報を含めるかを自由に設定できます
• 例えば、顧客名やメールアドレス、登録日時などをページの本文に自動で記載するようにカスタマイズすることが可能です

■注意事項‍

• StripeとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。