■概要
Confluenceで管理している商品情報を、都度Stripeへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか?
この手作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ConfluenceとStripeをスムーズに連携させることができ、特定条件に合うページが作成された際に、Stripeへ商品情報を自動で作成することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceで商品情報を管理し、手作業でStripeに登録している方
- StripeとConfluenceを連携させて、商品登録の自動化を実現したいチームの方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成をトリガーにStripeへ商品が自動で作成されるため、手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます。
- ConfluenceからStripeへの情報転記が不要になることで、商品名や価格などの入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとStripeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出」アクションで、ページ本文から商品名や価格などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでStripeの「商品を作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに商品を自動で作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のラベルやタイトルなど、フローボットを起動させたいページの条件を任意で設定してください。
- AI機能でテキストからデータを抽出する際に、Confluenceのページから取得したい情報(商品名、価格、説明など)を任意で指定してください。
- Stripeで商品を作成するアクションでは、Confluenceから抽出したどの情報を商品のどの項目に割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- ConfluenceとStripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上、Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。