Dropboxにマラヤーラム語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りAirtableでレコードを作成する

■概要

マラヤーラム語で記載された書類や画像ファイルのテキスト化を手作業で行い、手間を感じていませんか。
オンラインで利用できるOCRツールは便利ですが、ファイルのアップロードやテキストのコピー＆ペーストといった作業は依然として残ります。
このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルをアップロードするだけで、OCRによる文字抽出からAirtableへのデータ登録までが自動で完結し、一連のデータ入力業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OCRをオンラインで実施し、手作業での転記に手間を感じている方
• Dropboxに保存したマラヤーラム語の請求書などをAirtableで管理している方
• 紙媒体や画像データからの文字起こしを含む定型業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に文字抽出とデータ登録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
4. 次に、オペレーションのOCRで「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからマラヤーラム語のテキストを抽出します
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を任意のレコードに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意の値で設定してください
• OCRのオペレーションでは、読み取りたい書類の形式に合わせて、抽出項目を任意で設定してください
• Airtableのオペレーションでは、データを登録したいベースIDやテーブルID、各フィールド情報を任意の値で設定してください

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924