DiscordでPNGファイルを受信したらOCRし、テキストをSlackに通知する

■概要

Discordで共有されたPNG画像内のテキスト情報を、手作業でコピー＆ペーストしていませんか？こうした作業は時間がかかる上、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、DiscordにPNGファイルが投稿されるだけで、画像内のテキストを自動で抽出しSlackへ通知できます。手作業で行っていたPNG画像からテキストへの変換(png image to text converter)作業を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで受信したPNG画像内の文字情報を手作業でテキスト化している方
• PNG画像からテキストを変換(png image to text converter)し、Slackへ共有する作業を効率化したい方
• チーム内での画像情報のテキスト共有を、迅速かつ正確に行いたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへの投稿をきっかけに、PNG画像からテキストを自動で変換してSlackへ通知するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記による、入力間違いや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのDiscord、SlackアカウントをYoomと連携してください。
2. トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」を設定します。
3. オペレーションの分岐機能で、メッセージにPNGファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションで、添付されたPNGファイルを取得します。
5. 次に、OCR機能の「OCRする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
6. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、抽出したテキストを指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の設定では、画像ファイル全体からテキストを抽出するだけでなく、読み取りたい範囲を任意で指定するなどのカスタムが可能です。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで抽出したテキスト情報を変数として埋め込んだりするなどの柔軟な設定が可能です。

■注意事項

• Discord、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924