Notionにレコードが作成されたら、Raindrop.ioにCollectionを作成しレコードに追加する

■概要

普段の情報収集やブックマーク管理でRaindrop.ioを活用し、タスクやプロジェクト管理をNotionで行っていると、これらのツール間の情報連携が手作業になりがちではないでしょうか。手動での転記作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページを作成するだけで、関連するRaindrop.ioのCollectionが自動で生成され、Notion側にも情報が反映されるため、Raindrop.ioとNotion間の連携をスムーズに自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとRaindrop.ioを併用し、ブックマークや資料の管理を手作業で行っている方
• Raindrop.ioとNotion間の情報連携を自動化して、プロジェクト管理を効率化したいチームの方
• 手作業による情報の転記ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへのページ作成をトリガーに、Raindrop.ioのCollection作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮することができます
• Raindrop.ioとNotion間の手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとRaindrop.ioをYoomと連携します
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、必要なページ情報を取得します
5. 次に、オペレーションでRaindrop.ioの「Create Collection」を設定し、Notionの情報をもとに新しいCollectionを作成します
6. 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、作成したRaindrop.ioのCollection情報をNotionのページに反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください
• Raindrop.ioでCollectionを作成する際に、NotionのページタイトルをCollection名に設定するなど、動的な情報を連携させることが可能です
• Notionのレコードを更新するアクションでは、作成したRaindrop.ioのCollectionへのリンクを、特定のプロパティに書き込むといった設定ができます

■注意事項

• Notion、Raindrop.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。