Airtableにレコードが登録されたら、Raindrop.ioでCollectionを作成する

■概要

Web上の情報収集や整理にAirtableとRaindrop.ioを活用しているものの、両者間のデータ登録を手作業で行うのは手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されるだけで、Raindrop.ioに自動でコレクションが作成されます。Raindrop.ioのAPIを利用した連携を検討していた方でも、ノーコードで簡単に自動化を実現し、ブックマーク管理の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとRaindrop.ioを併用し、情報収集や管理を手作業で行っている方
• Raindrop.ioのAPIを活用した連携を検討しているものの、開発工数をかけられない方
• 情報収集やブックマーク管理に関する定型業務を自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録をトリガーに、手作業なくコレクションが作成されるため、これまでかかっていた作業時間を短縮できます
• 手作業での情報登録時に起こりがちな、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとRaindrop.ioをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 続けて、オペレーションでRaindrop.ioを選択し、「Create Collection」アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、作成したコレクション情報などをAirtableに反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、対象となるベースID、テーブルID、またレコードの登録を検知するためのCreated Timeフィールド名を任意で設定してください
• Raindrop.ioでコレクションを作成する際、コレクション名などの各項目に固定値やAirtableから取得した情報を変数として設定できます
• Airtableのレコードを更新するアクションでは、どのレコードを更新するかを指定し、Raindrop.ioで作成したコレクションの情報などを変数として設定可能です

■注意事項

• Airtable、Raindrop.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858