Google スプレッドシートで行が追加されたら、内容を要約しLINEに通知する

■概要

Google スプレッドシートに追記された情報を、都度確認して手作業でLINE公式アカウントに通知していませんか？特に、アンケートの回答や問い合わせ内容など、長文の情報を手動で要約して共有するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をAIが自動で要約し、指定のLINE公式アカウントへ通知するフローを自動化でき、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理している情報を、LINE公式アカウントで共有したい方
• 手作業での情報転記や要約作成に時間がかかり、業務の効率化を求めている担当者の方
• LINE公式アカウントへの通知内容の抜け漏れや誤りを防ぎ、情報共有の精度を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、AIによる要約からLINE公式アカウントへの通知までが自動で実行されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや要約時の解釈の違い、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得した行の情報を要約します。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート、そしてデータが入力されているテーブル範囲を任意に指定してください。
• AI機能による要約では、Google スプレッドシートから取得した特定の列のデータなどを変数として指定でき、要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
• LINE公式アカウントでの通知設定では、メッセージを送信する宛先を任意に設定でき、本文に固定テキストとAIが要約した内容などの変数を自由に組み合わせて設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。