■概要
Confluenceで作成した議事録やドキュメントの情報を、手作業でAirtableに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、ConfluenceとAirtableを連携させ、特定の条件を持つページが作成された際に、自動でAirtableへレコードを作成する処理を実現します。
手作業による情報連携の工数を削減し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことで、よりスムーズな情報管理と共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとAirtableを利用して、プロジェクトやタスクの管理を手作業で行っている方
- ドキュメント作成後の情報共有やデータ登録のプロセスを効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力のミスを減らし、情報管理の正確性を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでページが作成されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ入力が不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Confluenceのページ情報を元にレコードを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のクラウドIDを設定してください
- オペレーションの分岐設定では、特定のラベルが付いたページのみを対象とするなど、任意で条件を設定することが可能です
- Airtableでレコードを作成するアクションでは、データを追加したい任意のベースID、テーブルIDまたは名前を指定してください
■注意事項
- Confluence、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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