■概要
Airtableでタスク管理を行い、Confluenceで関連ドキュメントを管理している場合、手作業でのフォルダ作成に手間を感じていませんか？
特に、Airtableの情報を基にConfluenceへ手動で反映させる作業は、作成漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Airtableで特定の条件に合致するレコードが登録された際に、Confluenceへ自動でフォルダが作成されるため、このような連携作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで管理している情報を基に、手作業でConfluenceのフォルダを作成している方
- ConfluenceとAirtableを連携させ、情報管理の効率化や迅速化を目指しているチームの方
- 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されるとConfluenceにフォルダが自動で作成され、手作業の時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといった、ヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすレコードの場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 次に、オペレーションでConfluenceを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことを示すステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、対象となるベースIDやテーブルID、レコードの作成日時を判定するフィールド名を任意で設定してください。
- 分岐条件は、レコードのステータスが特定の値の場合にのみフォルダを作成するなど、業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。
- Confluenceでフォルダを作成する際には、対象のクラウドIDと、フォルダを作成したいスペースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、Confluence、のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
