■概要
Cal.comで日程調整をした後、手動でGoogleカレンダーに予定を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Cal.comで特定の予定が作成されるとGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、面倒なカレンダー管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとGoogleカレンダーを併用しており、予定の二重管理に手間を感じている方
- 手作業によるCal.comからGoogleカレンダーへの予定転記でミスをなくしたい方
- 複数のカレンダーツールを使ったスケジュール管理業務を自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで作成された予定が自動でGoogleカレンダーに登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとGoogleカレンダーをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」を設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の予定のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、Cal.comから取得した情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Cal.comから取得した予定のタイトルや参加者などの情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意で設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定のタイトルや説明、場所などの各項目に、固定のテキストやCal.comから取得した情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
- Cal.com、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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