DiscordでPDFファイルを受信したら、OCRを行い結果をLINE WORKSで通知する

■概要

Discordで共有されたPDFファイルの内容を確認するために、都度ファイルを開いてテキストを手作業でコピーしていませんか？
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにPDFファイルが投稿されると、自動でファイル内のテキストを抽出し、その結果をLINE WORKSに通知することが可能です。手作業の定型業務から解放され、情報の確認漏れや転記ミスを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで受信するPDFのテキスト抽出や内容確認に手間を感じている方
• PDFファイルからテキストを全て抽出し、LINE WORKSで迅速に共有したい方
• 手作業による情報共有時のコピーミスや通知漏れなどの課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• DiscordにPDFが投稿されると自動でテキストが抽出、通知されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業の処理に伴うコピーミスや、重要な情報の見落としなどのヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとLINE WORKSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにPDFファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します
6. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを送信します

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、通知を監視したい任意のサーバーID、チャンネルIDを設定してください
• OCR機能のアクションでは、PDFから読み取る対象となる抽出項目を任意で設定してください
• LINE WORKSへの通知設定では、任意のボットID、トークルームIDを設定し、メッセージ本文はOCRで取得した値などを使用して自由に設定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• ‍DiscordとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。