■概要

Googleドキュメントで作成した議事録やアイデアメモを、オンラインホワイトボードのMiroに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、転記ミスや抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Googleドキュメントのテキスト情報をもとに、AIが内容を抽出しMiroのボードへ自動で付箋を作成するため、面倒な転記作業を効率化し、より創造的な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleドキュメントとMiroを連携させ、情報共有をスムーズにしたいと考えている方
• 会議の議事録などをGoogleドキュメントで作成し、Miroで可視化しているチームの方
• 手作業による情報転記の手間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• GoogleドキュメントからMiroへの情報転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• コピー＆ペーストによる転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleドキュメントとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでドキュメントのテキスト情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、抽出したデータを基に特定のボードへ付箋を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroで付箋を作成する際に、対象のボードIDや付箋の内容、位置などを任意で設定してください。
• 付箋の内容には、前段のAI機能で抽出したテキストを変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを追加することも可能です。

■注意事項

• Googleドキュメント、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921