GoogleドキュメントからMiroのボードに付箋を作成する
GoogleドキュメントからMiroのボードに付箋を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
Miro
を自動連携できます。
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録やアイデアメモを、オンラインホワイトボードのMiroに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、転記ミスや抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Googleドキュメントのテキスト情報をもとに、AIが内容を抽出しMiroのボードへ自動で付箋を作成するため、面倒な転記作業を効率化し、より創造的な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleドキュメントとMiroを連携させ、情報共有をスムーズにしたいと考えている方
- 会議の議事録などをGoogleドキュメントで作成し、Miroで可視化しているチームの方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GoogleドキュメントからMiroへの情報転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- コピー＆ペーストによる転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでドキュメントのテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、抽出したデータを基に特定のボードへ付箋を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroで付箋を作成する際に、対象のボードIDや付箋の内容、位置などを任意で設定してください。
- 付箋の内容には、前段のAI機能で抽出したテキストを変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを追加することも可能です。
■注意事項
- Googleドキュメント、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
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例えば、Miroのボードを自動で作成しユーザーを招待したり、Miroのボード上に自動的に付箋やカードを作成することが可能です。
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ボードに付箋を作成
ボードにカードを作成
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ボードを作成
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