GoogleドキュメントからMiroのボードに付箋を作成する
GoogleドキュメントからMiroのボードに付箋を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
Miro
を自動連携できます。
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録やアイデアメモを、オンラインホワイトボードのMiroに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、転記ミスや抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Googleドキュメントのテキスト情報をもとに、AIが内容を抽出しMiroのボードへ自動で付箋を作成するため、面倒な転記作業を効率化し、より創造的な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleドキュメントとMiroを連携させ、情報共有をスムーズにしたいと考えている方
- 会議の議事録などをGoogleドキュメントで作成し、Miroで可視化しているチームの方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GoogleドキュメントからMiroへの情報転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- コピー＆ペーストによる転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでドキュメントのテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、抽出したデータを基に特定のボードへ付箋を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroで付箋を作成する際に、対象のボードIDや付箋の内容、位置などを任意で設定してください。
- 付箋の内容には、前段のAI機能で抽出したテキストを変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを追加することも可能です。
■注意事項
- Googleドキュメント、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
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YoomではMiroのAPIとノーコードで連携し、Miroの操作をAPI経由で実施することができます。
例えば、Miroのボードを自動で作成しユーザーを招待したり、Miroのボード上に自動的に付箋やカードを作成することが可能です。
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ボードを共有
ボードに付箋を作成
ボードにカードを作成
ボードにラインを作成
ボードを作成
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
ボードが作成されたら
フローボットオペレーション
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