Google Chatに特定のメッセージが送信されたら、X(Twitter)にポストを投稿する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
X(Twitter)
を自動連携できます。
■概要
Google Chatの特定スペースで共有された情報を、手作業でX(Twitter)に投稿していませんか?この作業は単純ですが、投稿漏れやコピー&ペーストのミスが発生する可能性があり、手間もかかります。このワークフローを活用すれば、Google Chatへのメッセージ送信をきっかけに、指定した内容をX(Twitter)へ自動でポスト投稿でき、情報発信の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの連絡を基に、手動でX(Twitter)へ投稿しているSNS運用担当者の方
- X(Twitter)とGoogle Chat間の情報連携を自動化し、業務を効率化したいマーケティングチームの方
- 特定の情報をスムーズに発信するため、手作業によるタイムラグをなくしたい広報担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのメッセージ送信をトリガーにX(Twitter)へ自動投稿されるため、手作業による投稿の手間と時間を削減できます。
- 手動でのコピー&ペーストが不要になることで、投稿内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとX(Twitter)をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、対象のスペースを指定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件(例:メッセージに特定のキーワードが含まれるなど)に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキストからデータを抽出」を設定し、Google Chatのメッセージから投稿に必要な本文を抽出します。
- 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、抽出したテキストを内容として投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Google Chatのメッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、フローを起動する条件を任意で設定できます。
- X(Twitter)へのポスト投稿では、投稿内容に固定のハッシュタグを追加したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した値を埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Google Chat、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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例えば、毎日RPAでWeb上から情報を取得してXにポストを自動で投稿したり、GoogleスプレッドシートとXを連携し、スプレッドシートの情報をまとめてXに投稿するといったことが可能です。
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