Notionデータベースに情報が追加されたら、任意の項目をAIで要約しMemでNoteを作成する

■概要

Notionで議事録や調査メモを管理し、Memでアイデアを練るという使い方をしているものの、双方の情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加されると、AIが自動で内容を要約しMemへノートとして保存するため、情報連携の手間を省き、スムーズなナレッジ活用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで収集した情報を、思考ツールであるMemで活用したいと考えている方
• NotionとMem間の情報連携を手作業で行っており、非効率だと感じている方
• AIを活用して、Notionに蓄積された情報の要約作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionに情報を追加するだけで、AIによる要約からMemへのノート作成までが自動で実行されるため、転記や要約作業の時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、要約内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとMemをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで再度Notionを選択し、トリガーで取得したIDを基にレコード情報を取得します
4. 次に、分岐機能を設定し、取得した情報に基づいて後続の処理を行うかどうかの条件を設定します
5. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、Notionから取得した情報を基に文章を要約します
6. 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」アクションでAIが要約したテキストを基にノートを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースのIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、Notionから取得した特定のプロパティ情報などを基に、後続のオペレーションを実行する条件を自由に設定できます
• AIによる要約機能では、要約対象とする文章をNotionから取得した情報の中から任意で指定し、要約の条件もカスタマイズできます
• Memへのノート作成では、本文にNotionの情報やAIの要約結果などを変数として自由に組み合わせて設定できます

■注意事項

• Notion、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。