Notionデータベースに情報が追加されたら、任意の項目をAIで要約しMemでNoteを作成する
Notionデータベースに情報が追加されたら、任意の項目をAIで要約しMemでNoteを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Mem
を自動連携できます。
■概要
Notionで議事録や調査メモを管理し、Memでアイデアを練るという使い方をしているものの、双方の情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加されると、AIが自動で内容を要約しMemへノートとして保存するため、情報連携の手間を省き、スムーズなナレッジ活用を実現します。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加されると、AIが自動で内容を要約しMemへノートとして保存するため、情報連携の手間を省き、スムーズなナレッジ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで収集した情報を、思考ツールであるMemで活用したいと考えている方
- NotionとMem間の情報連携を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- AIを活用して、Notionに蓄積された情報の要約作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を追加するだけで、AIによる要約からMemへのノート作成までが自動で実行されるため、転記や要約作業の時間を短縮できます
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、要約内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMemをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで再度Notionを選択し、トリガーで取得したIDを基にレコード情報を取得します
- 次に、分岐機能を設定し、取得した情報に基づいて後続の処理を行うかどうかの条件を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、Notionから取得した情報を基に文章を要約します
- 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」アクションでAIが要約したテキストを基にノートを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースのIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Notionから取得した特定のプロパティ情報などを基に、後続のオペレーションを実行する条件を自由に設定できます
- AIによる要約機能では、要約対象とする文章をNotionから取得した情報の中から任意で指定し、要約の条件もカスタマイズできます
- Memへのノート作成では、本文にNotionの情報やAIの要約結果などを変数として自由に組み合わせて設定できます
■注意事項
- Notion、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
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使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Mem
Mem
を使ったテンプレート
このフローはGmailの特定メールをMemに保管し、ChatGPTで要約してSlackに送ります。メール整理の手間や共有漏れ、見落としを防ぎ、確認時間を他業務に振り向けられます。
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信すると自動でMemに保存するフローです。転記時間の削減と保存漏れ・入力ミスの防止につながります。メール本文から必要項目をAIで抽出でき、チームのナレッジ集約が楽になります。設定はドラッグ＆ドロップで完了します。
Google スプレッドシートの行追加でMemに自動保存しSlackへ通知するフローです。転記や周知の手間を抑え、入力ミスと通知漏れを防ぎます。
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
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Mem
YoomではMemのAPIとノーコードで連携し、API経由でMemへの情報登録を自動化できます。
例えば、GmailやOutlookで特定のメールを受信した場合にMemに情報を追加したり、SlackやTeamsなどのチャットツールから直接Memに情報を送信することが可能です。
詳しくみるテンプレート
このフローはGmailの特定メールをMemに保管し、ChatGPTで要約してSlackに送ります。メール整理の手間や共有漏れ、見落としを防ぎ、確認時間を他業務に振り向けられます。
Gmailでメールを受信したら、MemにSaveしChatGPTで要約してSlackに通知する
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信すると自動でMemに保存するフローです。転記時間の削減と保存漏れ・入力ミスの防止につながります。メール本文から必要項目をAIで抽出でき、チームのナレッジ集約が楽になります。設定はドラッグ＆ドロップで完了します。
Gmailの特定のキーワードに一致するメールを受信したら、MemにSaveする
Google スプレッドシートの行追加でMemに自動保存しSlackへ通知するフローです。転記や周知の手間を抑え、入力ミスと通知漏れを防ぎます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、MemにSaveしSlackで通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
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