Gmailでメールを受信したら、値を抽出しSerpApiでGoogle検索の検索結果を取得する
Gmailでメールを受信したら、値を抽出しSerpApiでGoogle検索の検索結果を取得する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
SerpApi
を自動連携できます。
■概要
特定のメールを受信した際に、内容を確認して手動でGoogle検索を行うといった情報収集業務に手間を感じていませんか。こうした定型的なリサーチ業務は、対応漏れや検索ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、AIが自動で本文から必要な情報を抽出し、SerpApiでGoogle検索までを実行します。手作業による情報収集を自動化し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する情報をもとに、日常的にGoogle検索を行っている方
- SerpApiなどを活用して、手動で行っている情報収集プロセスを自動化したいと考えている方
- メール対応からリサーチまでの一連の業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに検索までを自動化できるため、これまで手作業でのリサーチに費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや検索漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報収集の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から検索に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、抽出した情報を検索キーワードに指定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能を設定し、取得した検索結果のリストを個別のデータに分割します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールのキーワードを任意で設定してください。
- AI機能でのテキスト抽出では、受信したメール本文のどの部分を検索キーワードとして抽出するかを任意で指定できます。
- SerpApiでの検索設定では、前段のAI機能で抽出した情報を検索キーワードとして設定したり、固定の値を設定したりすることが可能です。
- データ変換機能では、SerpApiで取得したどの検索結果リストを分割処理の対象とするか、任意で設定できます。
- 最後のGmailでの通知設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズでき、SerpApiで取得した検索結果などを本文に差し込むことも可能です。
■注意事項
- Gmail、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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