■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、その情報を手作業でPaddleに転記していませんか?このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squareで特定の条件に合う顧客が作成された際に、自動でPaddleに顧客情報を登録する処理が実行されるため、SquareとPaddle間の顧客管理を効率化し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquareとPaddleを利用しており、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている方
- SquareとPaddleを連携させ、サブスクリプション管理業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの顧客作成をトリガーにPaddleへ自動で顧客情報が登録されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での情報登録が不要になることで、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとPaddleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Customer」アクションを設定し、Squareから取得した情報をもとに新しい顧客を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Squareで作成された顧客情報の中から、特定の条件に合致した場合のみPaddleに顧客を登録するよう、任意の条件を設定してください。
- Paddleに顧客を作成するアクションでは、Squareから取得したどの情報を、Paddleのどの項目(氏名やメールアドレスなど)に登録するかを任意に設定してください。
■注意事項
- SquareとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。