定期的に特定のGoogle 検索の結果を取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackでの通知を自動化する
Google スプレッドシート Google 検索 Slack

定期的に特定のGoogle 検索の結果を取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackでの通知を自動化する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Google 検索
Slack
を自動連携できます。
■概要
自社に関連するトピックや競合動向を把握するために、Googleでの検索結果を定期的にチェックし、チームで共有する作業は重要ですが、手作業で行うと手間がかかるのではないでしょうか。毎回同じキーワードで検索し、結果をまとめて共有する作業は、時間もかかり転記ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、定期的なGoogle 検索結果の取得からGoogle スプレッドシートへの記録、そしてSlackでの共有までを自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google 検索の結果を手作業でチェックし、チームで共有しているマーケティング担当者の方
  • Webサイトの施策における関連情報の定点観測や報告業務の効率化を検討しているWeb担当者の方
  • 手動での検索結果の確認作業を減らし、より戦略的な分析業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 指定したスケジュールで自動的に検索結果が取得され、Google スプレッドシートに記録されるため、手作業での確認や転記にかかっていた時間を短縮できます
  • 手動での作業で起こりがちな検索漏れやコピー&ペーストのミスを防ぎ、常に必要なデータを蓄積し、Google 検索の結果を共有することが可能になります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google 検索、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい任意のタイミングを設定します
  3. 続いて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、検索したいキーワードを指定します
  4. 次に、取得した複数の検索結果を1件ずつ処理するため、繰り返し処理(ループ)機能を設定します
  5. ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、検索結果を1行ずつ追記します
  6. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに完了通知や結果の概要を送ります
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時刻などを任意で設定してください
  • Google 検索のアクションでは、検索エンジンIDや検索クエリ(キーワード)を任意で設定できます
  • Google スプレッドシートのアクションでは、検索結果を記録したいスプレッドシートのIDや、具体的なシート名(タブ名)を指定してください
  • Slackのアクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定可能です。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したリスト情報などの変数を埋め込むこともできます
■注意事項
  • Google 検索、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートに行が追加されるとAirtableへレコードを自動登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、日々のデータ同期にかかる作業時間を減らせます。

Google スプレッドシートの行を更新するとShopifyの商品情報も自動で書き換わるフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、在庫・価格の更新を含む日々の商品管理をスムーズに進められます。

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google 検索
Google 検索
を使ったテンプレート

Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してAirtableに更新するフローです。Google 検索にかける時間が削減されるため、業務をシームレスに進めることが可能です。

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サスケWorksに追加されたキーワードで口コミをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新することができます。追加されたキーワードを元に口コミ情報の収集と要約を自動化することができるため、効率的に口コミ情報を収集できます。
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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Google 検索
YoomではGoogle 検索(Custom Search JSON API)のAPIとノーコードで連携し、検索結果をAPI経由で取得できます。 例えば、Googleスプレッドシートに追加されたキーワードを元に自動的にGoogle上での検索結果を取得するといったことが可能です。検索結果の競合調査や自社のSEO対策などにもご利用いただけます。
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テンプレート

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サスケWorksに追加されたキーワードで口コミをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新することができます。追加されたキーワードを元に口コミ情報の収集と要約を自動化することができるため、効率的に口コミ情報を収集できます。
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
    検索結果を取得
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
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    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
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    ユーザー情報を取得
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    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
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    値を取得する
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    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
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    値を置換する
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    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
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フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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