定期的に特定のGoogle 検索の結果を取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackでの通知を自動化する
定期的に特定のGoogle 検索の結果を取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackでの通知を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google 検索
と
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
自社に関連するトピックや競合動向を把握するために、Googleでの検索結果を定期的にチェックし、チームで共有する作業は重要ですが、手作業で行うと手間がかかるのではないでしょうか。毎回同じキーワードで検索し、結果をまとめて共有する作業は、時間もかかり転記ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、定期的なGoogle 検索結果の取得からGoogle スプレッドシートへの記録、そしてSlackでの共有までを自動化し、こうした課題を解消します。
このワークフローを活用すれば、定期的なGoogle 検索結果の取得からGoogle スプレッドシートへの記録、そしてSlackでの共有までを自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google 検索の結果を手作業でチェックし、チームで共有しているマーケティング担当者の方
- Webサイトの施策における関連情報の定点観測や報告業務の効率化を検討しているWeb担当者の方
- 手動での検索結果の確認作業を減らし、より戦略的な分析業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に検索結果が取得され、Google スプレッドシートに記録されるため、手作業での確認や転記にかかっていた時間を短縮できます
- 手動での作業で起こりがちな検索漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、常に必要なデータを蓄積し、Google 検索の結果を共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい任意のタイミングを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、検索したいキーワードを指定します
- 次に、取得した複数の検索結果を1件ずつ処理するため、繰り返し処理（ループ）機能を設定します
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、検索結果を1行ずつ追記します
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに完了通知や結果の概要を送ります
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時刻などを任意で設定してください
- Google 検索のアクションでは、検索エンジンIDや検索クエリ（キーワード）を任意で設定できます
- Google スプレッドシートのアクションでは、検索結果を記録したいスプレッドシートのIDや、具体的なシート名（タブ名）を指定してください
- Slackのアクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定可能です。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したリスト情報などの変数を埋め込むこともできます
■注意事項
- Google 検索、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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GENIEE SFA/CRMに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してGoogle スプレッドシートにレコードを追加するフローです。企業の登録があったら自動で検索、要約をして、手作業による手間を省きます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
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Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
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Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
Google 検索
YoomではGoogle 検索（Custom Search JSON API）のAPIとノーコードで連携し、検索結果をAPI経由で取得できます。
例えば、Googleスプレッドシートに追加されたキーワードを元に自動的にGoogle上での検索結果を取得するといったことが可能です。検索結果の競合調査や自社のSEO対策などにもご利用いただけます。
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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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Slack
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
検索結果を取得
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
検索結果を取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
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