■概要
自社に関連するトピックや競合動向を把握するために、Googleでの検索結果を定期的にチェックし、チームで共有する作業は重要ですが、手作業で行うと手間がかかるのではないでしょうか。毎回同じキーワードで検索し、結果をまとめて共有する作業は、時間もかかり転記ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、定期的なGoogle 検索結果の取得からGoogle スプレッドシートへの記録、そしてSlackでの共有までを自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google 検索の結果を手作業でチェックし、チームで共有しているマーケティング担当者の方
- Webサイトの施策における関連情報の定点観測や報告業務の効率化を検討しているWeb担当者の方
- 手動での検索結果の確認作業を減らし、より戦略的な分析業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に検索結果が取得され、Google スプレッドシートに記録されるため、手作業での確認や転記にかかっていた時間を短縮できます
- 手動での作業で起こりがちな検索漏れやコピー&ペーストのミスを防ぎ、常に必要なデータを蓄積し、Google 検索の結果を共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい任意のタイミングを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、検索したいキーワードを指定します
- 次に、取得した複数の検索結果を1件ずつ処理するため、繰り返し処理(ループ)機能を設定します
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、検索結果を1行ずつ追記します
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに完了通知や結果の概要を送ります
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時刻などを任意で設定してください
- Google 検索のアクションでは、検索エンジンIDや検索クエリ(キーワード)を任意で設定できます
- Google スプレッドシートのアクションでは、検索結果を記録したいスプレッドシートのIDや、具体的なシート名(タブ名)を指定してください
- Slackのアクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定可能です。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したリスト情報などの変数を埋め込むこともできます
■注意事項
- Google 検索、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。