フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google スプレッドシートに行を追加する

■概要

フォームからの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやスプレ"ッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTodoistへのタスク作成と、Google スプレッドシートへの情報記録が自動で完了します。TodoistとGoogle スプレッドシートを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームからの回答内容をTodoistとGoogle スプレッドシートで管理している方
• TodoistとGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
• TodoistとGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答を起点に、Todoistのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や氏名など、取得したい情報を元に任意の項目を設定してください
• Todoistのタスク作成では、フォームで取得した回答内容を引用し、タスク名や期限などの各項目に自由に設定できます
• Google スプレッドシートへのレコード追加では、フォームで取得した回答内容を引用し、記録したい列に自由に設定できます

■注意事項

• Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。