フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
フォームに寄せられた回答を、手作業でタスク管理ツールや情報共有ツールに転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけにTodoistへのタスク作成とConfluenceへのページ作成を自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、対応漏れなどのミスを防ぎながら、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答内容をもとに、Todoistでタスク管理を行い、Confluenceで議事録などを管理している方
・TodoistとConfluenceへの手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
・タスクの作成漏れや情報共有の遅れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Todoist、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
「Todoistで管理しているタスクを、関連するConfluenceのページに手で貼り付けている…」
「Confluenceで作成した議事録から発生したタスクを、Todoistに転記するのが面倒…」
このように、TodoistとConfluenceを併用する中で、二つのツール間の情報転記作業に手間や非効率を感じていませんか？
手作業での連携は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Todoistのタスク情報やConfluenceのページ内容を自動的に同期させる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、情報共有のスピードと正確性を高め、より創造的な業務に集中できる貴重な時間を確保することができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、日々の業務を効率化し、チーム全体の生産性を向上させる第一歩としてぜひご活用ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTodoistとConfluenceを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
フォームに寄せられた回答を、手作業でタスク管理ツールや情報共有ツールに転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけにTodoistへのタスク作成とConfluenceへのページ作成を自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、対応漏れなどのミスを防ぎながら、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答内容をもとに、Todoistでタスク管理を行い、Confluenceで議事録などを管理している方
・TodoistとConfluenceへの手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
・タスクの作成漏れや情報共有の遅れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Todoist、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
TodoistとConfluenceを連携してできること
TodoistとConfluenceのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたタスク管理とドキュメント管理の間の情報転記作業を自動化できます。
例えば、フォームで受け付けた依頼内容をもとにTodoistにタスクを作成し、同時にその詳細をConfluenceのページとして自動で起票するといった連携が可能です。
これにより、対応漏れや情報共有の遅延を防ぎ、業務の透明性を高めることができます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Confluenceにページを作成する
問い合わせフォームや依頼フォームへの回答を起点として、その内容をTodoistのタスクとして自動で登録し、同時に詳細情報を記載したページをConfluenceに作成します。
この連携は、フォームへの回答送信といったTodoistやConfluence以外のアプリでのアクションを起点に自動化を開始するパターンであり、手作業によるタスク化やドキュメント作成の手間を完全に排除し、迅速な初期対応と確実な情報共有を実現します。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
フォームに寄せられた回答を、手作業でタスク管理ツールや情報共有ツールに転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけにTodoistへのタスク作成とConfluenceへのページ作成を自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、対応漏れなどのミスを防ぎながら、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答内容をもとに、Todoistでタスク管理を行い、Confluenceで議事録などを管理している方
・TodoistとConfluenceへの手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
・タスクの作成漏れや情報共有の遅れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Todoist、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
TodoistとConfluenceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTodoistとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでTodoistとConfluenceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Todoist／Confluence
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はフォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Confluenceにページを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TodoistとConfluenceをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Todoistのトリガー設定およびConfluenceのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ConfluenceのデータをTodoistに連携したい場合
今回はTodoistからConfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConfluenceからTodoistへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Confluenceでページが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
Confluenceで議事録やプロジェクト計画などのページが新規作成された際に、そのページの内容に基づいてTodoistに担当者や期限付きのタスクを自動で作成します。
この連携は、Confluenceでのアクションを起点にそのデータを直接Todoistに連携するシンプルな構成であり、ドキュメントから発生するアクションアイテムのタスク化を自動化し、抜け漏れなくプロジェクトを推進できます。
Confluenceでページが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
ドキュメント管理ツールのConfluenceに議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTodoistに手作業で登録する手間を感じていませんか。
この作業は単純ですが、対応漏れが発生するとプロジェクトの遅延にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、TodoistとConfluence間の連携における課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTodoistを併用しており、タスクの転記作業に手間を感じている方
・Confluenceでの情報更新をトリガーとしたタスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・TodoistとConfluenceの連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Confluence、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携と準備
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Todoistの連携をしましょう。
検索ボックスに「Todoist」と入力してアイコンをクリックします。
ログインを進めます。
以下の表示が出たら「Todoist」のマイアプリ連携の完了です。
ConfluenceとYoomのマイアプリ連携をします。
こちらは以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
フォームに寄せられた回答を、手作業でタスク管理ツールや情報共有ツールに転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけにTodoistへのタスク作成とConfluenceへのページ作成を自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、対応漏れなどのミスを防ぎながら、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答内容をもとに、Todoistでタスク管理を行い、Confluenceで議事録などを管理している方
・TodoistとConfluenceへの手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
・タスクの作成漏れや情報共有の遅れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Todoist、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3：フォームトリガーを設定する
フォームをトリガーとして設定します。
1つ目の「フォーム」フローを選択します。
フォームの入力項目を作成します。
今回は「content」「description」「due_date」を追加しています。
完了ページの見出しや説明文を入力し、アクセス制限と起動者を設定します。
「次へ」をクリックします。
取得した値を確認し、「完了」をクリックします。
以下はフォームのプレビュー画面です。
ここでは送信できませんが、フォーム内容を確認できます。
回答受付を停止したフォームのイメージです。
送信完了画面のイメージです。
ステップ4：Todoistでタスクを作成する
Todoist連携アクションを設定します。
「タスクを作成」を選択します。
連携するTodoistアカウントを選択し、「次へ」をクリックします。
フォームで入力した「content」フィールドを取得した値から、Todoistのタスク内容にマッピングします。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
フォームの「description」を、フォームのデータからマッピングします。
タスクの詳細項目（project_id、priority、due_date など）を注釈に沿って設定します。
「テスト」をクリックします。
フォームを入力したら「完了」を押します。
テストが成功すると、Todoistにタスクが作成されたことが確認できます！
取得したタスクの値（content、description、is_completed など）を確認します。
「完了」をクリックします。
ステップ5：Confluenceでページを作成する
Confluence連携アクションを設定します。
「ページを作成」を選択します。
連携するConfluenceアカウントを選択し、「次へ」をクリックします。
クラウドIDを選択します。候補一覧から自分の環境を指定します。
スペースIDを選択します。対象スペース（例：テストスペース）を指定します。
ページのステータスを選択します。今回は「下書き」を設定しています。
ページタイトルにフォームの「content」をマッピングします。
親コンテンツID、表現形式を任意で入力、選択します。
ページ内容を任意で作成します。取得したデータ（例：url）はマッピングが可能です。
テストを実行し、ページが正常に作成されることを確認します！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
以上がTodoistのデータをConfluenceに自動的に連携する方法でした。
TodoistとConfluenceを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、TodoistとConfluenceに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TodoistとConfluenceでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Todoistを使用した便利な自動化例
Todoistを活用することで、他の業務管理ツールやナレッジツール（特にConfluenceなど）との連携をスムーズにし、チーム全体のタスク進行状況を一元管理できます。
特に、Jira・Notion・Slack・Googleカレンダーなどから自動的にTodoistへタスクを作成・更新することで、Confluenceにまとめる前のタスク情報を整理・標準化するフローが実現可能です。
GitHubでIssueが作成されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「GitHubでIssueが作成されたら、Todoistにタスクを作成する」フローは、GitHub Todoist 連携を活用した業務ワークフローです。開発チームがGitHubで新しいIssueを登録すると、Yoomが自動的にTodoistに対応するタスクを生成します。これにより、タスク管理の手間を削減し、プロジェクトの進行をスムーズに保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでの開発作業をTodoistで効率的に管理したい開発者
・プロジェクト管理において、タスクの連携を自動化したいチームリーダー
・手動でのタスク入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・GitHubとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Gmailで特定条件のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する」フローは、重要なメールを見逃さずに自動でタスク管理に組み込む業務ワークフローです。
Gmailの受信メールが増える中、手動でタスクを作成する手間を省き、効率的に業務を進めたい方に最適です。
この連携により、指定した条件に合ったメールが届くたびにTodoistに自動でタスクが追加され、スムーズな業務管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとTodoistを併用してタスク管理を行っているビジネスパーソン
・特定条件に合致するメールを自動でタスク化したい方
・メールからタスクへの転送作業を効率化したい方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討中の方
・日々の業務でメール管理とタスク管理を一元化したい方
■注意事項
・Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Softwareで課題が作成されたらTodoistに追加する
試してみる
Jira Softwareで課題が作成されたらTodoistに追加するフローです。
Notionでタスクステータスが更新されたらTodoistのタスクも更新する
試してみる
■概要
「Notionでタスクステータスが更新されたらTodoistのタスクも更新する」ワークフローは、NotionとTodoistを連携させ、タスク管理をスムーズにする業務ワークフローです。
これにより、Notionでステータスを変更するだけで、Todoist側のタスクも自動的に反映され、両ツール間の一貫性を保ちながら効率的な作業が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとTodoistを併用しており、両方のタスク状況を手動で更新する手間を感じている方
・プロジェクト管理を効率化し、チーム全体のタスク進行をリアルタイムで把握したいリーダーの方
・異なるツール間でのデータ連携に課題を感じ、自動化で業務を改善したいビジネスパーソンの方
■注意事項
・Notion、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで新規タスクが追加されたらTodoistに自動作成する
試してみる
■概要
「Notionで新規タスクが追加されたらTodoistに自動作成する」フローは、タスク管理をシームレスに行うための業務ワークフローです。
Notionでタスクを入力すると、自動的にTodoistにも同じタスクが作成されるため、二重管理の手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとTodoistをそれぞれ活用しているが、タスクの二重入力に時間を取られている方
・複数のタスク管理ツールを使用しており、情報の一元化を図りたいビジネスパーソン
・チームでのタスク共有を効率化し、メンバー間の連携を強化したいプロジェクトリーダー
・タスク管理の自動化により、日常業務の効率化を目指している会社の管理者
・NotionとTodoistの連携方法を簡単に設定し、すぐに業務に取り入れたい初心者ユーザー
■注意事項
・Notion、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでチャンネルに投稿されたらTodoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Slackで業務連絡や依頼を受けた際、手作業でTodoistにタスク登録するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
重要なメッセージが他の投稿に埋もれてしまい、気づいた時には手遅れ、という経験をしたことがある方もいるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でTodoistへタスクを作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの依頼や連絡事項を、抜け漏れなくタスクとして管理したいと考えている方
・SlackとTodoistを併用しており、手作業での情報転記を非効率だと感じている方
・チーム内のタスク管理を自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・SlackとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する」ワークフローは、メール管理とタスク管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Outlookで受信したメールの内容を自動的にTodoistにタスクとして追加できます。
これにより、メール管理とタスク管理の連携が簡単になり、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとTodoistを日常的に使用しており、手動でタスクを管理している方
・メールからのタスク転記に時間を取られており、業務効率を向上させたいビジネスパーソン
・複数のプロジェクトを並行して管理しており、タスクの見落としを防ぎたいチームリーダー
・自動化ツールを活用して、日常業務の無駄を省きたい中小企業の経営者
■注意事項
・Todoist、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたらTodoistのタスクを完了にする
試してみる
■概要
「Trelloのカードが特定のリストに移動されたらTodoistのタスクを完了にする」フローは、プロジェクト管理とタスク管理を効率的に連携させる業務ワークフローです。
Trelloでカードのステータスが変更された際に、自動的に対応するTodoistのタスクを完了にすることで、手動での更新作業を省略し、作業の重複やミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとTodoistを日常的に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・複数のタスク管理ツールを使用しており、手動での同期に手間を感じているチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を検討しており、効率化を図りたいと考えているビジネスオーナーの方
・情報の一貫性を保ちつつ、作業効率を向上させたいと考えているフリーランスの方
・チーム内でのタスク完了ステータスをリアルタイムで共有したいと考えているリモートワークチームのメンバー
・現在のワークフローにおいて、ツール間のデータ連携に課題を感じているIT担当者の方
■注意事項
・Trello、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる
試してみる
■概要
「毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる」ワークフローは、日々のタスク管理をシームレスに行うための自動化です。
Todoistで未完了のタスクを毎日自動的に取得し、Notionに整理されたページとしてまとめることで、業務の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistで日々のタスク管理を行っているが、未完了タスクの見直しが手間だと感じている方
・Notionを活用して業務の整理や情報共有を行いたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・タスクの進捗管理を一元化し、効率的に業務を進めたいビジネスパーソン
・自動化ツールを活用して日常業務の負担を減らしたいと考えている方
■注意事項
・Todoist、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する」ワークフローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を追加するたびに、Todoistに自動的に対応するタスクが作成されるため、手動での入力作業を省き、業務の効率化を図ります。
この自動化により、予定とタスクの整合性を保ちながら、日々の業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に利用しているビジネスパーソン
・スケジュール管理とタスク管理を別々に行っており、連携を希望している方
・手動でのタスク入力に時間を割かれており、業務の自動化を検討している方
・効率的な業務フローを構築し、生産性を向上させたいチームリーダー
・誤入力を防ぎ、正確なタスク管理を実現したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceを使った便利な自動化例
フォーム、Teams、Gmail、Boxなどからの情報やスプレッドシートのデータをもとに、Confluenceでページやフォルダを自動作成します。
さらに、AIで内容を生成したり、OCRで読み取ったデータをもとにページを作成したりできます。
また、Slack投稿やOutlook受信ファイルをトリガーに既存ページを更新。
そして、ページ作成後にはHubSpotへの取引作成やX（Twitter）への要約投稿、Teamsへの通知といった連携を自動実行します。
これにより、情報集約とナレッジ共有のプロセスを自動化し、情報発信と業務連携の迅速化を実現できます。
Boxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされる請求書や契約書の内容を確認し、Confluenceに手動でフォルダを作成して情報を整理する作業は、手間がかかりミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、AI-OCRがファイル内容を読み取り、その情報をもとにConfluenceへ自動でフォルダを作成するため、BoxとConfluenceを連携させた効率的なドキュメント管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに格納したファイルの情報をConfluenceへ手作業で転記している方
・BoxとConfluenceを連携させ、ファイルやナレッジの管理を効率化したいと考えている方
・請求書などの定型的な書類処理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したい方
■注意事項
・BoxとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Confluenceでページが作成されたら、HubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録やプロジェクトの情報を、手作業でHubSpotに転記する作業に手間を感じていませんか？
これらの定型的な作業は、入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。
このワークフローを活用すれば、ConfluenceとHubSpotをスムーズに連携させ、Confluenceでページが作成されたタイミングでHubSpotに取引を自動で作成することが可能になり、手作業による情報連携の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceで管理しているプロジェクト情報をHubSpotの取引情報と紐づけたい方
・ConfluenceとHubSpot間のデータ転記作業を自動化し、業務効率を改善したい方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方
■注意事項
・Confluence、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceでページが作成されたら、内容を要約しX（Twitter）にポストを投稿する
試してみる
■概要
Confluenceで作成したナレッジやリリースノートなどの情報を、X（Twitter）で発信していませんか？
手作業での要約や投稿作業は時間がかかる上、投稿のし忘れといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceにページが作成されるとAIが内容を自動で要約し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化し、情報発信の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとX（Twitter）を利用し、コンテンツの告知や情報共有を手作業で行っている方
・Confluenceで管理する技術情報やリリースノートを、定期的に外部へ発信する必要があるチーム
・手動でのSNS投稿におけるタイムラグや投稿漏れをなくし、効率的な情報発信を実現したい方
■注意事項
・Confluence、X（Twitter）とYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Confluenceでドキュメントを更新した際、関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生してしまったりすることはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Confluenceで新しいページが作成されたことをトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。
これにより、チーム内での迅速な情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceでのページ作成を都度Microsoft Teamsで共有しており、手作業に手間を感じている方
・重要なドキュメント更新の共有漏れを防ぎ、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方
・プロジェクトやナレッジの共有プロセスを効率化し、生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・ConfluenceとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームが送信されたら、Geminiでページ内容を生成してConfluenceでページを作成する
試してみる
■概要
Confluenceでのドキュメント作成時、内容の構成や文章作成に時間がかかっていませんか。また、定型的な報告書などを毎回手作業で作成するのに手間を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、フォームに入力された情報を基に、Geminiが自動でコンテンツを生成し、Confluenceにページとして投稿します。GeminiとConfluenceを連携させることで、こうしたドキュメント作成に関する一連の作業を自動化し、業務効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceでの議事録やナレッジ共有ページの作成を、より効率的に行いたいと考えている方
・GeminiとConfluenceを連携させ、コンテンツ制作を自動化したいと考えているチームや担当者の方
・繰り返し発生するドキュメント作成業務から解放され、企画立案などのコア業務に集中したい方
■注意事項
・Gemini、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する
試してみる
■概要
「Gmailで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する」フローは、メール添付のドキュメントを自動的にデジタルデータ化し、Confluenceに整理して保存する業務ワークフローです。
Gmailで受信したファイルを自動的にOCR処理し、必要な情報を抽出してConfluenceに新しいページとして登録するため、効率的かつ正確な情報管理が可能になります。
業務のスピードアップとミスの削減が期待でき、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用し、多くの添付ファイルを管理しているビジネスパーソン
・ドキュメントのデジタル化や情報整理を効率化したいチームリーダー
・Confluenceを活用してナレッジベースを構築・管理している企業のIT担当者
・OCR機能を利用して紙ベースの資料をデジタル化し、共有したい方
・業務プロセスの自動化を進め、生産性を向上させたい経営者やマネージャー
■注意事項
・Gmail、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの情報からConfluenceのフォルダを一括作成する
試してみる
■概要
プロジェクトや部署が増えるたびにConfluenceで手動でフォルダを作成するのは、手間がかかる上に命名規則のミスなども発生しやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた情報をもとにConfluenceのフォルダ作成を自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceで複数のプロジェクトを管理しており、フォルダ作成の手間を削減したい方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Confluenceのフォルダを自動で作成したいと考えている方
・手作業によるフォルダ作成での命名ミスや作成漏れを防ぎ、業務を標準化したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する」フローは、チーム内の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
例えば、特定のキーワードが含まれたメッセージがMicrosoft Teamsに投稿された際に、自動的にConfluenceに関連ページを作成することで、情報の整理や共有が効率化されます。
これにより、手動でのページ作成の手間を省き、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に活用しており、情報共有の効率化を図りたい方
・チーム内での特定のトピックやプロジェクトに関する情報を自動的に整理・記録したい管理者の方
・手動でのページ作成に時間を取られ、他の業務に集中したいチームリーダーの方
・情報の漏れや整理不足を防ぎ、チーム全体のコミュニケーション品質を向上させたい方
■注意事項
・Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Confluenceのページにフッターコメントを追加する
試してみる
■概要
「Outlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Confluenceのページにフッターコメントを追加する」ワークフローは、メールで受信したファイルの内容を自動でテキスト化し、Confluenceの指定ページにコメントとして追加する業務ワークフローです。
Outlookで受け取ったファイルをOCRで自動的に読み取り、Confluenceに効率的に必要な情報を追加できます。
業務の効率化と情報共有のスムーズ化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、多くの添付ファイルを管理しているビジネスパーソンの方
・Confluenceを活用してチーム内で情報共有を行っているプロジェクトマネージャーの方
・手動でファイル内容をConfluenceに転記する作業に時間を取られている方
・OCR技術を利用して文書のデジタル化を進めたいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・Outlook、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Slackで特定条件のメッセージが投稿されたら、Confluenceページを更新する
試してみる
■概要
「Slackで特定条件のメッセージが投稿されたら、Confluenceページを更新する」フローは、チームのコミュニケーションを活用し、情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Slack上で特定のメッセージが投稿されると、その内容をもとにConfluenceの該当ページが自動更新されます。
これにより、手動での情報整理やページ編集の手間を削減し、ナレッジベースの整備を効率化できます。
また、チームのコミュニケーションの中で情報をリアルタイムに整理・共有できるため、プロジェクトの進行管理やドキュメントの維持がスムーズになり、業務全体の生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとConfluenceを日常的に利用しており、情報更新作業を効率化したいチームリーダーの方
手動でのConfluenceページ更新に時間を割いており、自動化を検討しているプロジェクトマネージャーの方
コミュニケーションの中で自然に情報を整理・共有したいと考えている企業のIT担当者の方
Yoomを活用して既存のSaaSアプリと連携し、業務フローを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Slack、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
TodoistとConfluenceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報やドキュメント内容の転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報共有の漏れや遅延を心配することなく、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくある質問
Q：Confluenceの既存テンプレートは利用できますか？
A：Confluence側のAPI仕様により、Yoomから既存テンプレートを直接指定して自動作成することは制限される場合があります。最新対応はYoomヘルプやお問い合わせの流れをご確認ください。
Q：連携が途中で失敗した場合、どうなりますか？
A：Yoomの「実行ログ」で失敗ステップを確認し、必要に応じて修正・再実行が可能です。自動エラー通知設定も推奨されます。実行ログの見方｜エラー通知の展開方法をご参照ください。
Q：チームで利用する場合の権限設定はどうすればいいですか？
A：チーム全体で使う場合は、連携に使用するアカウントの権限を確認し、管理者権限を持つユーザーで認証を行うのが安全です。マイアプリ認証の共有可否やプロジェクト共有設定についてはYoomヘルプをご確認ください。
.avif)
.png)
.avif)
