Airtableで特定条件のレコードが登録されたら、ActiveCampaignにコンタクトを作成する

■概要

Airtableで管理している顧客情報を、ActiveCampaignに手作業で登録していませんか？特定の条件に合致するデータのみを転記する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、AirtableとActiveCampaignをスムーズに連携させ、特定の条件を満たすレコードが登録された際に、自動でActiveCampaignにコンタ-クトを作成できます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとActiveCampaignを活用し、顧客管理やマーケティング活動を行っている方
• Airtableの情報をActiveCampaignへ手動で連携しており、作業を自動化したい方
• 顧客データの転記ミスを防ぎ、より効率的なリスト管理を実現したいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録を起点に、ActiveCampaignへのコンタクト作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとActiveCampaignをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基にコンタクトを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースID、テーブルID、およびレコードの作成日時が記録されるフィールド名を任意で設定してください。
• 分岐機能では、ActiveCampaignにコンタクトを作成する条件を任意で設定できます。例えば、特定のステータスを持つレコードのみを連携対象とする設定が可能です。

‍

■注意事項

• Airtable、ActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法はこちらをご参照ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。