■概要

GitLabで特定条件のイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか？関連情報の転記ミスや、ミーティング設定のし忘れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabとZoomをスムーズに連携させ、特定条件のイシュー作成をトリガーにZoomミーティングを自動で作成できます。手作業による非効率な業務をなくし、円滑なコミュニケーションを実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabで管理しているイシューに基づき、Zoomで打ち合わせを頻繁に行う開発担当者の方
• GitLabとZoomを連携させて、プロジェクトのコミュニケーションを円滑にしたいマネージャーの方
• 手作業によるミーティング設定を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• GitLabで特定条件のイシューが作成されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業で行っていた設定時間を削減できます。
• 手動での情報転記が不要になるため、ミーティングの日時やトピックの設定ミス、共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するイシューのみ処理が進むように設定します。
4. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、イシューのタイトルや本文からミーティング作成に必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• GitLabのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。
• 分岐条件の設定では、特定のラベルが付与されたイシューや、特定の内容を含むイシューのみを対象にするなど、自由に条件をカスタマイズできます。
• Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定するユーザーのメールアドレスを任意で指定することが可能です。

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■注意事項

• GitLab、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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