Tumblrで特定のNew Postを検知したら、テキストを抽出しDropboxでフォルダを作成する

■概要

Tumblrの投稿内容を管理するため、手動で情報を確認しDropboxへフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れやフォルダの作成ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、AIがテキスト内容を解析し、Dropboxへ自動でフォルダを作成する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tumblrの投稿を手作業で管理しており、情報整理に手間を感じている方
• Tumblrのコンテンツをもとに、Dropboxで資料やフォルダを管理している方
• TumblrとDropbox間で行っている定型的な作業を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Tumblrの新規投稿を自動で検知しDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Tumblrの投稿テキストから必要なデータを抽出します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出したデータをもとにフォルダを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、投稿に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定してください
• AIによるテキスト抽出では、投稿本文からプロジェクト名や日付といった、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください
• Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの保存場所や命名規則を任意で設定します。前のステップで抽出した値を活用して、動的なフォルダ名を設定することも可能です

■注意事項

• ‍‍Tumblr、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。