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【簡単設定】TumblrのデータをAirtableに自動的に連携する方法
「Tumblrで発信したコンテンツの情報を、管理のためにAirtableにも記録したい」
「新しい投稿があるたびに、手作業でAirtableに転記していて時間がかかるし、ミスも発生しがち…」
このように、TumblrとAirtable間での手作業によるデータ連携に、日々手間を感じていませんか？
コンテンツ管理や分析のために必要な作業であっても、単純な転記作業に時間を取られ、入力ミスが起こる可能性があるのは非効率です。
もし、Tumblrに新しい投稿があった際に、その内容を自動でAirtableのデータベースに記録する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、コンテンツの企画や分析といった、より創造的な業務に時間を使うことができるようになります。
今回ご紹介するのは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる自動化の方法です。手作業による手間やミスをなくし、よりスマートで効率的なコンテンツ管理を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTumblrとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要Tumblrでの情報発信は効果的ですが、その投稿内容をコンテンツ資産としてAirtableで管理する際に、手作業での転記に手間を感じてはいないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや記録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、AirtableとTumblrの連携をスムーズに自動化でき、Tumblrに新しい投稿があった際に、その内容を自動でAirtableのデータベースへ記録するため、コンテンツ管理の効率化に繋がります。■このテンプレートをおすすめする方- Tumblrの投稿内容をコンテンツ管理のためにAirtableへ手動で転記している方
- AirtableとTumblrの連携を自動化し、コンテンツ管理の工数を削減したいマーケターの方
- 複数のブログ投稿を一元管理するため、Tumblrの投稿情報をAirtableに集約したい方
■このテンプレートを使うメリット- Tumblrに新しい投稿があると自動でAirtableに記録されるため、手作業での転記にかけていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、正確なコンテンツ管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TumblrとAirtableをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Tumblrの投稿情報を連携する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Tumblrのトリガー設定では、投稿を検知したい対象のブログを任意で設定してください。
- Airtableに連携する際、投稿のタイトルやURL、タグなど、記録したい情報を任意に選択し、設定することが可能です。
■注意事項- Tumblr、Wordpress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Tumblrの投稿内容をコンテンツ管理のためにAirtableへ手動で転記している方
- AirtableとTumblrの連携を自動化し、コンテンツ管理の工数を削減したいマーケターの方
- 複数のブログ投稿を一元管理するため、Tumblrの投稿情報をAirtableに集約したい方
- Tumblrに新しい投稿があると自動でAirtableに記録されるため、手作業での転記にかけていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、正確なコンテンツ管理を実現します。
- はじめに、TumblrとAirtableをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Tumblrの投稿情報を連携する。
■このワークフローのカスタムポイント
- Tumblrのトリガー設定では、投稿を検知したい対象のブログを任意で設定してください。
- Airtableに連携する際、投稿のタイトルやURL、タグなど、記録したい情報を任意に選択し、設定することが可能です。
- Tumblr、Wordpress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrとAirtableの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTumblrとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTumblrとAirtableの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Tumblr／Airtable
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Tumblrの新しいPostをAirtableに記録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TumblrとAirtableをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Tumblrのトリガー設定およびAirtableのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Tumblrでの情報発信は効果的ですが、その投稿内容をコンテンツ資産としてAirtableで管理する際に、手作業での転記に手間を感じてはいないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや記録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、AirtableとTumblrの連携をスムーズに自動化でき、Tumblrに新しい投稿があった際に、その内容を自動でAirtableのデータベースへ記録するため、コンテンツ管理の効率化に繋がります。■このテンプレートをおすすめする方- Tumblrの投稿内容をコンテンツ管理のためにAirtableへ手動で転記している方
- AirtableとTumblrの連携を自動化し、コンテンツ管理の工数を削減したいマーケターの方
- 複数のブログ投稿を一元管理するため、Tumblrの投稿情報をAirtableに集約したい方
■このテンプレートを使うメリット- Tumblrに新しい投稿があると自動でAirtableに記録されるため、手作業での転記にかけていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、正確なコンテンツ管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TumblrとAirtableをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Tumblrの投稿情報を連携する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Tumblrのトリガー設定では、投稿を検知したい対象のブログを任意で設定してください。
- Airtableに連携する際、投稿のタイトルやURL、タグなど、記録したい情報を任意に選択し、設定することが可能です。
■注意事項- Tumblr、Wordpress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Tumblrの投稿内容をコンテンツ管理のためにAirtableへ手動で転記している方
- AirtableとTumblrの連携を自動化し、コンテンツ管理の工数を削減したいマーケターの方
- 複数のブログ投稿を一元管理するため、Tumblrの投稿情報をAirtableに集約したい方
- Tumblrに新しい投稿があると自動でAirtableに記録されるため、手作業での転記にかけていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、正確なコンテンツ管理を実現します。
- はじめに、TumblrとAirtableをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Tumblrの投稿情報を連携する。
■このワークフローのカスタムポイント
- Tumblrのトリガー設定では、投稿を検知したい対象のブログを任意で設定してください。
- Airtableに連携する際、投稿のタイトルやURL、タグなど、記録したい情報を任意に選択し、設定することが可能です。
- Tumblr、Wordpress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：TumblrとAirtableをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Tumblrの連携
検索欄にTumblrと記入して、表示されたアイコンをクリックしましょう。
Tumblrに登録のあるメールアドレスとパスワードを記入して、「ログイン」ボタンをクリックします。
下記のような表示が出たら、連携は成功です！
Airtableの連携
以下をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要Tumblrでの情報発信は効果的ですが、その投稿内容をコンテンツ資産としてAirtableで管理する際に、手作業での転記に手間を感じてはいないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや記録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、AirtableとTumblrの連携をスムーズに自動化でき、Tumblrに新しい投稿があった際に、その内容を自動でAirtableのデータベースへ記録するため、コンテンツ管理の効率化に繋がります。■このテンプレートをおすすめする方- Tumblrの投稿内容をコンテンツ管理のためにAirtableへ手動で転記している方
- AirtableとTumblrの連携を自動化し、コンテンツ管理の工数を削減したいマーケターの方
- 複数のブログ投稿を一元管理するため、Tumblrの投稿情報をAirtableに集約したい方
■このテンプレートを使うメリット- Tumblrに新しい投稿があると自動でAirtableに記録されるため、手作業での転記にかけていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、正確なコンテンツ管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TumblrとAirtableをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Tumblrの投稿情報を連携する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Tumblrのトリガー設定では、投稿を検知したい対象のブログを任意で設定してください。
- Airtableに連携する際、投稿のタイトルやURL、タグなど、記録したい情報を任意に選択し、設定することが可能です。
■注意事項- Tumblr、Wordpress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Tumblrの投稿内容をコンテンツ管理のためにAirtableへ手動で転記している方
- AirtableとTumblrの連携を自動化し、コンテンツ管理の工数を削減したいマーケターの方
- 複数のブログ投稿を一元管理するため、Tumblrの投稿情報をAirtableに集約したい方
- Tumblrに新しい投稿があると自動でAirtableに記録されるため、手作業での転記にかけていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、正確なコンテンツ管理を実現します。
- はじめに、TumblrとAirtableをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Tumblrの投稿情報を連携する。
■このワークフローのカスタムポイント
- Tumblrのトリガー設定では、投稿を検知したい対象のブログを任意で設定してください。
- Airtableに連携する際、投稿のタイトルやURL、タグなど、記録したい情報を任意に選択し、設定することが可能です。
- Tumblr、Wordpress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Tumblrのトリガー設定
トリガーとなるアプリの設定を行っていきます。最初の赤枠をクリックしてください！
アカウントとアクションを確認しましょう。
アクションは、テンプレート通りで変更の必要はありません。
アカウントがしっかりと連携されていることが確認できたら、「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーの起動間隔を選択してください。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
テストに使用するポストを作成しましょう！
Tumblr上でBlog Identifierを確認してYoom上で設定し、「テスト」ボタンを押します。
「テスト成功」と表示が出たら、取得した値が取得されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Airtableのアクション設定
取得した値を用いて、 Airtableでレコードを作成する設定を行います。次の赤枠をクリックしましょう。
連携するアカウント情報の確認をしましょう！アクションは、テンプレートのままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
Airtable上でレコードを追加する先のテーブルを作成しましょう！
今回は以下のようなテーブルを使用します。
※テーブルを作成する際には、フィールドタイプに気をつけて、設定をしましょう！
レコードを作成したいベースIDとテーブルIDをAirtable上で確認して記入してください。
先ほど取得した値を活用して、フィールド情報を設定していきます。
フィールド名を設定して、値を取得した値から選択します。
その他のフィールド情報の設定も同様に行い、全ての設定ができたらテストを実行しましょう！
テスト成功という表示がされたら、Airtableにレコードが作成されたことを知らせるメッセージが届いています。
確認してみましょう！
最後にYoomの画面に戻り、設定を保存しておきます。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
すべての設定が完了したら、フローボットをONにします。
これで、Tumblrでポストが公開されると、自動的にAirtableでレコードが作成されるようになります！
AirtableやTumblrを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Airtableを使った自動化例
レコードが登録・更新されたら、メールやチャットツールに通知したり、オンラインストレージにフォルダを自動作成します。また、ステータス更新をトリガーに請求書を自動作成します。
手動でのデータ転記や通知漏れがなくなり、情報共有と業務処理のスピードが向上します。
■概要
Airtableに新しいレコードが登録されるたびに、手動で確認して関係者にGmailで通知を送る作業は、時間がかかり見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。特に情報共有のスピードが求められる業務では、こうした手作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、自動でGmailに通知メールを送信することが可能になり、情報伝達の効率化とミスの削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客情報やタスク管理を行い、更新情報をチームにGmailで共有している方
- Airtableのレコード登録を手作業で確認し、都度Gmailで通知を作成している方
- AirtableとGmail間の情報伝達における遅延や通知漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、設定した内容でGmail通知が自動送信されるため、これまで手作業で行っていた確認やメール作成業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達の際に発生しがちな、通知内容の誤りや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でAirtableとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。この際、対象のベースやテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。宛先、件名、本文にAirtableで取得した情報を活用して通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードが登録されたら」トリガーでは、通知の起点となるベースID、テーブルID、そしてレコードの作成日時を識別するための「Created Time」にあたるフィールド名を任意で設定してください。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、そしてメール本文を具体的に設定できます。本文には、前のステップであるAirtableのトリガーから取得したレコードIDやその他のフィールド値を動的に挿入し、通知内容を充実させることが可能です。
■注意事項
- Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Airtableをデータベースとして活用する中で、新しい情報が登録されるたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新の見逃しや、関係者への情報共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、手作業による通知業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
- チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要Airtableで管理している顧客情報や問い合わせ内容を、都度HubSpotに手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。こうした手作業でのデータ転記は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、自動でHubSpotにチケットを作成できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableで顧客からの問い合わせなどを管理し、手動でHubSpotに連携している方
- HubSpotのチケット作成業務を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている方
- AirtableとHubSpot間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableにレコードが登録されると自動でHubSpotにチケットが作成され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を元にチケットが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名も指定可能です。
- HubSpotでチケットを作成する際に、Airtableから取得したレコード情報を引用して、チケットの件名や内容などの各フィールドに自由に設定してください。
■注意事項- HubSpot、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Airtableで管理している取引先や顧客情報が増えるたびに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。また、手作業がゆえにフォルダの作成漏れや命名ミスが発生し、後の情報管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけで、Google Driveに関連フォルダが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableで顧客や取引先の情報を管理している営業担当者やマネージャーの方
- Google Driveで案件ごとのフォルダ管理をしており、手作業での作成に手間を感じている方
- データベースへの登録とファイル管理の連携を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへの情報登録が完了すると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにフォルダを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。
- Google Driveのフォルダ作成オペレーションでは、Airtableのどの情報をフォルダ名に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項- Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理している情報が更新された際、都度確認してチームに連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にリアルタイムな情報共有が求められる場面では、手作業による遅延や見落としが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知を送信でき、このような課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableでプロジェクト進捗や顧客情報を管理し、更新情報を迅速に共有したい方
- 手作業でのAirtableの確認とGoogle Chatへの通知に手間や時間を取られている方
- チーム内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコードが更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での情報伝達時に発生しがちな、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、対象のベースやテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatで送信するメッセージ内容は、Airtableのどの情報（フィールド）を通知に含めるかなど、自由にカスタマイズしてください。
- 通知を送信するGoogle Chatのスペース（特定のチャットルームやダイレクトメッセージなど）のリソース名を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Airtableで管理している案件のステータスを更新した後、Misocaで請求書を作成し、Gmailで送付するといった一連の作業に手間を感じていませんか？手作業での請求業務は、情報の転記ミスや送付漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーに、Misocaでの請求書作成からGmailでの送付までの一連の流れを自動化し、請求業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- AirtableとMisocaを活用し、請求書発行を手作業で行っている経理担当者の方
- 案件のステータス更新から請求書送付までを自動化したいと考えている営業担当者の方
- 請求業務におけるヒューマンエラーを減らし、効率化したいと考えている事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableのステータス更新を起点に、請求書作成から送付までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による請求情報の転記ミスや送付漏れなどを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Airtable、Misoca、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のステータスに更新された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでMisocaを選択し、「特定の取引先に紐づく送り先IDを取得する」アクションで宛先情報を取得します。
- 続けて、Misocaの「請求書を作成する」アクションと「請求書PDFを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで取得した請求書PDFを添付して送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Misocaで請求書を作成する際に、品目や金額、備考などの各項目に固定のテキストを設定したり、Airtableのレコード情報から取得した値を動的に埋め込むといったカスタムが可能です。
- Gmailでメールを送信する際に、件名や本文に固定のテンプレート文を設定したり、Airtableから取得した宛先情報や顧客名などを動的に設定することが可能です。
■注意事項- Airtable、Misoca、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Outlookで受信するお問い合わせメールの内容を、都度Airtableへ手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Outlookで特定のお問い合わせメールを受信した際に、その内容をAIが自動で読み取り、Airtableへ新規レコードとして登録する一連の流れを自動化し、お問い合わせ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信したお問い合わせをAirtableで管理しているカスタマーサポート担当の方
- 手作業でのデータ入力に時間がかかり、対応の迅速化や自動化を進めたいと考えている方
- Airtableを顧客データベースとして活用しており、入力業務の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでメールを受信すると自動でAirtableに情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとAirtableをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を設定し、抽出した情報を任意のフィールドに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、監視対象としたいメールフォルダIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、受信したメール本文から抽出したいテキスト項目（会社名、担当者名など）を任意で設定できます。
- Airtableへのレコード作成では、前段のAI機能で抽出した値を引用し、どのフィールドに情報を登録するかを自由に設定可能です。
■注意事項- Outlook、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その顧客情報を手作業でAirtableに入力していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると入力ミスや対応漏れのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されると同時に、Airtableへ自動で顧客情報が追加されます。手作業による転記の手間を減らし、スムーズな顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の顧客情報管理に手間を感じている営業担当者の方
- Airtableを顧客データベースとして活用し、手入力によるミスを減らしたい方
- 営業活動や顧客対応の初期プロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexに予定が登録されるとAirtableへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減ることで、顧客情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けるように設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を基にレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能の条件は任意で設定が可能です。例えば、取得した予定の種類などに応じて、その後の処理を分けるといった設定ができます。
- Airtableでレコードを作成する際、対象のデータベース（ベースやテーブル）や、登録する具体的な項目内容は任意で設定してください。
■注意事項- TimeRex、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
NotionとAirtableの両方で情報管理をしていると、片方に入力した内容をもう片方に手作業で転記する必要があり、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけでAirtableにレコードが自動で追加されるため、二重入力の手間をなくし、常に最新の状態で情報を同期することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記を非効率だと感じている方
- 複数ツール間の情報の一貫性を保ち、データ管理を効率化したいチームリーダーの方
- 定型的な入力作業を自動化し、より創造的なコア業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを追加するだけでAirtableにも自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定し、検知対象のデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元に新しいレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースIDを任意で設定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいベースIDおよびテーブルIDを任意で設定してください。
■概要
ドキュメントとデータベースが融合したCodaと、柔軟なデータベース機能を持つAirtable。この2つのツールを併用する中で、片方の情報をもう片方へ手作業で転記する手間や入力ミスに悩まされていませんか。
このワークフローを活用すれば、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、Airtableへのレコード追加を自動化できます。CodaとAirtable間のデータ連携を効率化し、手作業による定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとAirtableでタスクやプロジェクトデータを管理しており、手作業での情報同期に手間を感じている方
- Codaで管理する情報のうち、特定の条件を満たすデータのみをAirtableに連携させたいと考えている方
- 2つのツール間でのデータ転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいチームリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaで特定の行が作成されると、自動でAirtableにレコードが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のドキュメントとテーブルを指定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Airtableにレコードを追加するための条件（例：特定のステータスの行のみなど）を指定します
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、条件に一致した場合にCodaから取得した情報を元にレコードが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Codaから取得した情報をもとに「特定の担当者の場合のみ」や「特定のステータスになったら」など、レコードを追加する条件を任意に設定してください
- Airtableにレコードを追加する際に、どの情報をどのフィールドに登録するかは、Codaのトリガーから取得した情報をもとに自由にマッピングすることが可能です
■注意事項
- CodaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
■概要
Airtableに新しいレコードが登録されるたびに、手動で確認して関係者にGmailで通知を送る作業は、時間がかかり見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。特に情報共有のスピードが求められる業務では、こうした手作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、自動でGmailに通知メールを送信することが可能になり、情報伝達の効率化とミスの削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客情報やタスク管理を行い、更新情報をチームにGmailで共有している方
- Airtableのレコード登録を手作業で確認し、都度Gmailで通知を作成している方
- AirtableとGmail間の情報伝達における遅延や通知漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、設定した内容でGmail通知が自動送信されるため、これまで手作業で行っていた確認やメール作成業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達の際に発生しがちな、通知内容の誤りや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でAirtableとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。この際、対象のベースやテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。宛先、件名、本文にAirtableで取得した情報を活用して通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードが登録されたら」トリガーでは、通知の起点となるベースID、テーブルID、そしてレコードの作成日時を識別するための「Created Time」にあたるフィールド名を任意で設定してください。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、そしてメール本文を具体的に設定できます。本文には、前のステップであるAirtableのトリガーから取得したレコードIDやその他のフィールド値を動的に挿入し、通知内容を充実させることが可能です。
■注意事項
- Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
- チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項
- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客からの問い合わせなどを管理し、手動でHubSpotに連携している方
- HubSpotのチケット作成業務を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている方
- AirtableとHubSpot間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると自動でHubSpotにチケットが作成され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を元にチケットが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名も指定可能です。
- HubSpotでチケットを作成する際に、Airtableから取得したレコード情報を引用して、チケットの件名や内容などの各フィールドに自由に設定してください。
■注意事項
- HubSpot、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableで顧客や取引先の情報を管理している営業担当者やマネージャーの方
- Google Driveで案件ごとのフォルダ管理をしており、手作業での作成に手間を感じている方
- データベースへの登録とファイル管理の連携を効率化したいと考えている方
- Airtableへの情報登録が完了すると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにフォルダを作成するよう設定します。
- Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。
- Google Driveのフォルダ作成オペレーションでは、Airtableのどの情報をフォルダ名に反映させるかなどを任意で設定できます。
- Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理している情報が更新された際、都度確認してチームに連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にリアルタイムな情報共有が求められる場面では、手作業による遅延や見落としが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知を送信でき、このような課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableでプロジェクト進捗や顧客情報を管理し、更新情報を迅速に共有したい方
- 手作業でのAirtableの確認とGoogle Chatへの通知に手間や時間を取られている方
- チーム内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコードが更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での情報伝達時に発生しがちな、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、対象のベースやテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatで送信するメッセージ内容は、Airtableのどの情報（フィールド）を通知に含めるかなど、自由にカスタマイズしてください。
- 通知を送信するGoogle Chatのスペース（特定のチャットルームやダイレクトメッセージなど）のリソース名を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとMisocaを活用し、請求書発行を手作業で行っている経理担当者の方
- 案件のステータス更新から請求書送付までを自動化したいと考えている営業担当者の方
- 請求業務におけるヒューマンエラーを減らし、効率化したいと考えている事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのステータス更新を起点に、請求書作成から送付までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による請求情報の転記ミスや送付漏れなどを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Misoca、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のステータスに更新された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでMisocaを選択し、「特定の取引先に紐づく送り先IDを取得する」アクションで宛先情報を取得します。
- 続けて、Misocaの「請求書を作成する」アクションと「請求書PDFを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで取得した請求書PDFを添付して送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Misocaで請求書を作成する際に、品目や金額、備考などの各項目に固定のテキストを設定したり、Airtableのレコード情報から取得した値を動的に埋め込むといったカスタムが可能です。
- Gmailでメールを送信する際に、件名や本文に固定のテンプレート文を設定したり、Airtableから取得した宛先情報や顧客名などを動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Airtable、Misoca、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したお問い合わせをAirtableで管理しているカスタマーサポート担当の方
- 手作業でのデータ入力に時間がかかり、対応の迅速化や自動化を進めたいと考えている方
- Airtableを顧客データベースとして活用しており、入力業務の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信すると自動でAirtableに情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとAirtableをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を設定し、抽出した情報を任意のフィールドに格納します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、監視対象としたいメールフォルダIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、受信したメール本文から抽出したいテキスト項目（会社名、担当者名など）を任意で設定できます。
- Airtableへのレコード作成では、前段のAI機能で抽出した値を引用し、どのフィールドに情報を登録するかを自由に設定可能です。
■注意事項
- Outlook、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- TimeRexでの日程調整後の顧客情報管理に手間を感じている営業担当者の方
- Airtableを顧客データベースとして活用し、手入力によるミスを減らしたい方
- 営業活動や顧客対応の初期プロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
- TimeRexに予定が登録されるとAirtableへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減ることで、顧客情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、TimeRexとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けるように設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を基にレコードを追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は任意で設定が可能です。例えば、取得した予定の種類などに応じて、その後の処理を分けるといった設定ができます。
- Airtableでレコードを作成する際、対象のデータベース（ベースやテーブル）や、登録する具体的な項目内容は任意で設定してください。
- TimeRex、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
NotionとAirtableの両方で情報管理をしていると、片方に入力した内容をもう片方に手作業で転記する必要があり、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけでAirtableにレコードが自動で追加されるため、二重入力の手間をなくし、常に最新の状態で情報を同期することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記を非効率だと感じている方
- 複数ツール間の情報の一貫性を保ち、データ管理を効率化したいチームリーダーの方
- 定型的な入力作業を自動化し、より創造的なコア業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを追加するだけでAirtableにも自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定し、検知対象のデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元に新しいレコードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースIDを任意で設定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいベースIDおよびテーブルIDを任意で設定してください。
■概要
ドキュメントとデータベースが融合したCodaと、柔軟なデータベース機能を持つAirtable。この2つのツールを併用する中で、片方の情報をもう片方へ手作業で転記する手間や入力ミスに悩まされていませんか。
このワークフローを活用すれば、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、Airtableへのレコード追加を自動化できます。CodaとAirtable間のデータ連携を効率化し、手作業による定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとAirtableでタスクやプロジェクトデータを管理しており、手作業での情報同期に手間を感じている方
- Codaで管理する情報のうち、特定の条件を満たすデータのみをAirtableに連携させたいと考えている方
- 2つのツール間でのデータ転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいチームリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaで特定の行が作成されると、自動でAirtableにレコードが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のドキュメントとテーブルを指定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Airtableにレコードを追加するための条件（例：特定のステータスの行のみなど）を指定します
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、条件に一致した場合にCodaから取得した情報を元にレコードが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Codaから取得した情報をもとに「特定の担当者の場合のみ」や「特定のステータスになったら」など、レコードを追加する条件を任意に設定してください
- Airtableにレコードを追加する際に、どの情報をどのフィールドに登録するかは、Codaのトリガーから取得した情報をもとに自由にマッピングすることが可能です
■注意事項
- CodaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
Tumblrの自動化例
新規投稿をトリガーとしたSNSへの同時投稿やチャットツールへの通知、さらにECサイトの商品情報との連動や、投稿内容のデータベース保存を一貫して自動化。手動でのマルチポストや管理作業の手間をなくし、コンテンツ制作と拡散のスピードを向上させます。
クリエイティブな発信活動の質を最大化しましょう。
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で商品を作成・更新するたびに、手作業でTumblrにも投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この二度手間な作業は、投稿の遅れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BASEの商品情報と連携してTumblrへの投稿を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消し、プロモーション活動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで運営するストアの商品情報を、Tumblrで発信しているストアオーナーの方
- BASEとTumblr間の手作業による情報連携に、手間や時間を要している方
- 新商品のプロモーションを迅速に行い、集客を効率化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新をトリガーに、自動でTumblrへ投稿されるため、これまで手作業で行っていた投稿作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや投稿漏れを防ぎ、常に正確な商品情報をTumblrのフォロワーへ届けることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を制御します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を基にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tumblrへ投稿する際に、投稿先のブログを指定するため、任意のBlog Identifierを設定してください。
- Tumblrの投稿内容となるContent Blocksでは、BASEから取得した商品名や価格、画像などの値を活用し、任意の内容で設定してください。
■注意事項
- BASE、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Boxに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか？
特に定期的な情報発信では、コピー＆ペーストや転記作業が負担となり、ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCRが内容を自動で読み取りTumblrへ投稿するため、アプリ間の連携による情報発信業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxで管理している画像や資料をもとに、Tumblrでの情報発信を効率化したい方
- 手作業によるテキストの転記や投稿作業でのミスをなくしたいコンテンツ担当者の方
- 複数のアプリを組み合わせて定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルをアップロードするだけで投稿が完了するため、これまで手作業で行っていた投稿作業の時間を削減できます
- OCRによるテキスト抽出と自動投稿により、手作業での転記ミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとTumblrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、OCRで読み取った内容などを本文に含めて投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください
- OCR機能のオペレーションでは、ファイル内のどの情報を抽出するか、抽出項目を任意で設定してください
- Tumblrへの投稿設定では、投稿先のブログ（Blog Identifier）を任意で指定し、投稿内容（Content Blocks）にはOCRで取得した値や任意のテキストを自由に設定します
■注意事項
- Box、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
Dropboxに保存した画像やPDFからテキストを抽出し、Tumblrのブログ記事を作成する際、手作業での転記に時間を要していませんか？このような定型的な作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能で文字情報を自動で読み取り、Tumblrへブログ投稿を作成するため、コンテンツ作成の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存した画像やPDFの内容をTumblrへ定期的に投稿している方
- DropboxとTumblrを連携させ、手作業によるコンテンツ転記の手間をなくしたい方
- OCR機能を活用して、画像やPDFからの文字起こし業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DropboxにファイルをアップロードするだけでTumblrへの投稿までが自動化され、これまでコンテンツ作成の手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのテキスト転記が不要になるため、入力ミスや情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストを元にブログ投稿を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください
- OCR機能では、読み取るファイルの内容に応じて、抽出したい項目を任意で設定することが可能です
- Tumblrへの投稿設定では、前のステップで取得した値や任意のテキストを活用して、タイトルや本文などを自由に設定してください
■注意事項
- Dropbox、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要Tumblrで発信したコンテンツを、WordPress.orgにも投稿するために手作業でコピー＆ペーストしていませんか。 この作業は手間がかかるだけでなく、投稿漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、TumblrとWordPress.orgの連携を自動化し、新しいポストをきっかけにWordPress.orgへ自動で投稿を作成できるため、コンテンツ運用にかかる手間を削減します。■このテンプレートをおすすめする方- TumblrとWordPress.orgを併用し、コンテンツの二重投稿に手間を感じている方
- 複数のブログメディアを運営しており、情報発信を効率化したいコンテンツ担当者の方
- 手作業によるWordPress.orgとTumblrの連携で、投稿ミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- TumblrにポストするだけでWordPress.orgにも自動で投稿が作成されるため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿忘れを防ぎ、コンテンツの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TumblrとWordpress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しいポストが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWordpress.orgの「新規投稿を作成する」アクションを設定し、Tumblrの投稿内容を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Tumblrのトリガー設定では、連携の対象としたいブログを任意で指定することが可能です。
- Wordpress.orgに投稿を作成する際、Tumblrのポストからどの情報（タイトル、本文、タグなど）を連携するかを自由に設定できます。
■注意事項- Tumblr、Wordpress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Tumblrで発信した情報をチームや関係者に共有する際、手作業での通知に手間を感じたり、共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、TumblrとTelegramの連携を自動化し、Tumblrに新しい投稿があった際にTelegramへ通知を送信できます。これにより、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、迅速なコミュニケーションを実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Tumblrでの情報発信と、チームへの迅速な共有を両立させたい広報やマーケティング担当者の方
- 手作業によるTumblrからTelegramへの通知作業に、非効率を感じているコミュニティマネージャーの方
- TumblrとTelegramを連携させ、情報共有のスピードと確実性を向上させたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット- Tumblrに投稿後、自動でTelegramへメッセージが送信されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間を削減できます
- 手作業による通知のし忘れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を迅速かつ正確に届けられます
■フローボットの流れ- はじめに、TumblrとTelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Tumblrの投稿内容が自動で通知されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Tumblrのトリガー設定では、通知対象としたいブログのIdentifier（識別子）を任意で設定してください
- Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDや、送信するメッセージの本文を任意の内容に設定できます
■注意事項- Tumblr、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードを追加することが可能です。TumblrからMicrosoft Excelへの面倒な転記作業を自動化し、データの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方
- 投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿をトリガーに、自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TumblrとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定することで、新しい投稿をフローボット起動のきっかけとします
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿のタイトルやURLなどの情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、レコードを追加したいファイルの保存場所や、対象となるシート、テーブルなどを任意で設定してください
■注意事項
- Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrで収集した情報や自社の投稿を、後から見返せるようにNotionへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による転記では、コピー＆ペーストのミスや重要な投稿の見逃しが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TumblrとNotionを連携させ、新しい投稿があった場合にNotionのデータベースへ自動で情報を追加できるため、こうした情報管理における課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrで収集した情報をNotionで管理しており、転記作業を自動化したい方
- TumblrとNotionを活用したコンテンツ管理の効率を向上させたいと考えている方
- 手作業による情報転記の手間や、転記漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrに新しい投稿があると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや、重要な情報の見逃しといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを追加するデータベースIDを任意で設定してください。
- Notionのデータベースに追加するレコードの各項目に、トリガーで取得したTumblrの投稿タイトルやURLなどの値を任意で設定してください。
■注意事項
- Tumblr、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrの新しい投稿をチームに共有する際、手作業でSlackにURLをコピー＆ペーストしていませんか？
この定型的な作業は、更新のたびに発生するため手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延の原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、TumblrとSlackを連携させ、新しい投稿があった際に自動でSlackの指定チャンネルへメッセージを送信できるため、こうした情報共有に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrの更新情報をチーム内に素早く共有したいと考えている方
- 手作業によるTumblrからSlackへの情報共有に非効率を感じている方
- 複数のメディアやブログの更新チェック業務を自動化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrに新規投稿があると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新情報を確実にチームへ伝達することが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、TumblrとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tumblrのトリガー設定で、通知の対象としたいブログの「Blog Identifier」を任意で設定してください
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを投稿したいチャンネルのIDを任意で設定し、メッセージ内容もTumblrから取得した投稿タイトルやURLなどを組み合わせて自由に作成してください
■注意事項
- Tumblr、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
TumblrとMediumの両方で情報発信を行う際、同じ内容をそれぞれのプラットフォームに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか？コンテンツの二重投稿は時間がかかるだけでなく、転記ミスや投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tumblrへの投稿をトリガーとして、MediumへのPost作成を自動化し、TumblrとMedium間でのコンテンツ連携をスムーズに行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TumblrとMediumの両方で情報発信を行い、投稿作業を効率化したいと考えている方
- Tumblrでの投稿内容をMediumへ自動的に連携させ、コンテンツ管理の手間を削減したい方
- 複数のプラットフォームでのコンテンツ投稿における、転記ミスや投稿漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿をトリガーにMediumへ自動でPostが作成されるため、手作業による二重投稿の手間を省き、時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、投稿内容のコピーミスや、片方のプラットフォームへの投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MediumとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定し、新しい投稿を検知できるようにします。
- 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を連携してPostを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- MediumでPostを作成するアクションでは、投稿のタイトルや本文などの各項目に、トリガーで取得したTumblrの投稿内容や、任意のテキストを自由に設定してください。
■注意事項
- Tumblr、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
TumblrとMastodon、両方のプラットフォームで情報発信を行っているものの、それぞれに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
同じ内容を投稿する際のコピー＆ペースト作業は、時間もかかり、投稿漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Tumblrへの新規投稿をトリガーにして、AIがテキストを整形しMastodonへ自動で投稿する一連の流れを構築でき、SNS運用の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TumblrとMastodonの両方で情報発信をしており、投稿作業を効率化したい方
- 複数のSNSを手動で更新する作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
- 手作業による投稿ミスや更新漏れを防ぎ、安定したSNS運用を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrに投稿するだけでMastodonへの投稿も自動で完了するため、二重投稿の手間と時間を削減できます
- 手作業での転記や投稿作業がなくなるため、コピー＆ペーストのミスや投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TumblrとMastodonをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定して、新しい投稿があった際にフローが起動するようにします
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストを生成」アクションでMastodonに投稿するテキスト内容を整形します
- 最後に、オペレーションでMastodonの「Create Status」アクションを設定し、AIが生成したテキストを元に投稿を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成」アクションで、Mastodonへ投稿する内容を生成するためのプロンプト（指示文）を任意で設定してください。例えば、Tumblrの投稿内容を要約したり、特定のハッシュタグを追加したりするよう指示できます
■注意事項
- Tumblr、MastodonのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で商品を作成・更新するたびに、手作業でTumblrにも投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この二度手間な作業は、投稿の遅れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BASEの商品情報と連携してTumblrへの投稿を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消し、プロモーション活動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで運営するストアの商品情報を、Tumblrで発信しているストアオーナーの方
- BASEとTumblr間の手作業による情報連携に、手間や時間を要している方
- 新商品のプロモーションを迅速に行い、集客を効率化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新をトリガーに、自動でTumblrへ投稿されるため、これまで手作業で行っていた投稿作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや投稿漏れを防ぎ、常に正確な商品情報をTumblrのフォロワーへ届けることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を制御します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を基にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tumblrへ投稿する際に、投稿先のブログを指定するため、任意のBlog Identifierを設定してください。
- Tumblrの投稿内容となるContent Blocksでは、BASEから取得した商品名や価格、画像などの値を活用し、任意の内容で設定してください。
■注意事項
- BASE、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Boxに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか？
特に定期的な情報発信では、コピー＆ペーストや転記作業が負担となり、ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCRが内容を自動で読み取りTumblrへ投稿するため、アプリ間の連携による情報発信業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxで管理している画像や資料をもとに、Tumblrでの情報発信を効率化したい方
- 手作業によるテキストの転記や投稿作業でのミスをなくしたいコンテンツ担当者の方
- 複数のアプリを組み合わせて定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルをアップロードするだけで投稿が完了するため、これまで手作業で行っていた投稿作業の時間を削減できます
- OCRによるテキスト抽出と自動投稿により、手作業での転記ミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとTumblrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、OCRで読み取った内容などを本文に含めて投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください
- OCR機能のオペレーションでは、ファイル内のどの情報を抽出するか、抽出項目を任意で設定してください
- Tumblrへの投稿設定では、投稿先のブログ（Blog Identifier）を任意で指定し、投稿内容（Content Blocks）にはOCRで取得した値や任意のテキストを自由に設定します
■注意事項
- Box、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
Dropboxに保存した画像やPDFからテキストを抽出し、Tumblrのブログ記事を作成する際、手作業での転記に時間を要していませんか？このような定型的な作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能で文字情報を自動で読み取り、Tumblrへブログ投稿を作成するため、コンテンツ作成の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存した画像やPDFの内容をTumblrへ定期的に投稿している方
- DropboxとTumblrを連携させ、手作業によるコンテンツ転記の手間をなくしたい方
- OCR機能を活用して、画像やPDFからの文字起こし業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DropboxにファイルをアップロードするだけでTumblrへの投稿までが自動化され、これまでコンテンツ作成の手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのテキスト転記が不要になるため、入力ミスや情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストを元にブログ投稿を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください
- OCR機能では、読み取るファイルの内容に応じて、抽出したい項目を任意で設定することが可能です
- Tumblrへの投稿設定では、前のステップで取得した値や任意のテキストを活用して、タイトルや本文などを自由に設定してください
■注意事項
- Dropbox、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- TumblrとWordPress.orgを併用し、コンテンツの二重投稿に手間を感じている方
- 複数のブログメディアを運営しており、情報発信を効率化したいコンテンツ担当者の方
- 手作業によるWordPress.orgとTumblrの連携で、投稿ミスを減らしたいと考えている方
- TumblrにポストするだけでWordPress.orgにも自動で投稿が作成されるため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿忘れを防ぎ、コンテンツの一貫性を保つことに繋がります。
- はじめに、TumblrとWordpress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しいポストが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWordpress.orgの「新規投稿を作成する」アクションを設定し、Tumblrの投稿内容を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Tumblrのトリガー設定では、連携の対象としたいブログを任意で指定することが可能です。
- Wordpress.orgに投稿を作成する際、Tumblrのポストからどの情報（タイトル、本文、タグなど）を連携するかを自由に設定できます。
- Tumblr、Wordpress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Tumblrでの情報発信と、チームへの迅速な共有を両立させたい広報やマーケティング担当者の方
- 手作業によるTumblrからTelegramへの通知作業に、非効率を感じているコミュニティマネージャーの方
- TumblrとTelegramを連携させ、情報共有のスピードと確実性を向上させたいと考えている全ての方
- Tumblrに投稿後、自動でTelegramへメッセージが送信されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間を削減できます
- 手作業による通知のし忘れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を迅速かつ正確に届けられます
- はじめに、TumblrとTelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Tumblrの投稿内容が自動で通知されるようにします
■このワークフローのカスタムポイント
- Tumblrのトリガー設定では、通知対象としたいブログのIdentifier（識別子）を任意で設定してください
- Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDや、送信するメッセージの本文を任意の内容に設定できます
- Tumblr、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードを追加することが可能です。TumblrからMicrosoft Excelへの面倒な転記作業を自動化し、データの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方
- 投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿をトリガーに、自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TumblrとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定することで、新しい投稿をフローボット起動のきっかけとします
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿のタイトルやURLなどの情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、レコードを追加したいファイルの保存場所や、対象となるシート、テーブルなどを任意で設定してください
■注意事項
- Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrで収集した情報や自社の投稿を、後から見返せるようにNotionへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による転記では、コピー＆ペーストのミスや重要な投稿の見逃しが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TumblrとNotionを連携させ、新しい投稿があった場合にNotionのデータベースへ自動で情報を追加できるため、こうした情報管理における課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrで収集した情報をNotionで管理しており、転記作業を自動化したい方
- TumblrとNotionを活用したコンテンツ管理の効率を向上させたいと考えている方
- 手作業による情報転記の手間や、転記漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrに新しい投稿があると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや、重要な情報の見逃しといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを追加するデータベースIDを任意で設定してください。
- Notionのデータベースに追加するレコードの各項目に、トリガーで取得したTumblrの投稿タイトルやURLなどの値を任意で設定してください。
■注意事項
- Tumblr、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrの新しい投稿をチームに共有する際、手作業でSlackにURLをコピー＆ペーストしていませんか？
この定型的な作業は、更新のたびに発生するため手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延の原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、TumblrとSlackを連携させ、新しい投稿があった際に自動でSlackの指定チャンネルへメッセージを送信できるため、こうした情報共有に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrの更新情報をチーム内に素早く共有したいと考えている方
- 手作業によるTumblrからSlackへの情報共有に非効率を感じている方
- 複数のメディアやブログの更新チェック業務を自動化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrに新規投稿があると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新情報を確実にチームへ伝達することが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、TumblrとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tumblrのトリガー設定で、通知の対象としたいブログの「Blog Identifier」を任意で設定してください
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを投稿したいチャンネルのIDを任意で設定し、メッセージ内容もTumblrから取得した投稿タイトルやURLなどを組み合わせて自由に作成してください
■注意事項
- Tumblr、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
TumblrとMediumの両方で情報発信を行う際、同じ内容をそれぞれのプラットフォームに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか？コンテンツの二重投稿は時間がかかるだけでなく、転記ミスや投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tumblrへの投稿をトリガーとして、MediumへのPost作成を自動化し、TumblrとMedium間でのコンテンツ連携をスムーズに行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TumblrとMediumの両方で情報発信を行い、投稿作業を効率化したいと考えている方
- Tumblrでの投稿内容をMediumへ自動的に連携させ、コンテンツ管理の手間を削減したい方
- 複数のプラットフォームでのコンテンツ投稿における、転記ミスや投稿漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿をトリガーにMediumへ自動でPostが作成されるため、手作業による二重投稿の手間を省き、時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、投稿内容のコピーミスや、片方のプラットフォームへの投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MediumとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定し、新しい投稿を検知できるようにします。
- 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を連携してPostを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- MediumでPostを作成するアクションでは、投稿のタイトルや本文などの各項目に、トリガーで取得したTumblrの投稿内容や、任意のテキストを自由に設定してください。
■注意事項
- Tumblr、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
TumblrとMastodon、両方のプラットフォームで情報発信を行っているものの、それぞれに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
同じ内容を投稿する際のコピー＆ペースト作業は、時間もかかり、投稿漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Tumblrへの新規投稿をトリガーにして、AIがテキストを整形しMastodonへ自動で投稿する一連の流れを構築でき、SNS運用の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TumblrとMastodonの両方で情報発信をしており、投稿作業を効率化したい方
- 複数のSNSを手動で更新する作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
- 手作業による投稿ミスや更新漏れを防ぎ、安定したSNS運用を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrに投稿するだけでMastodonへの投稿も自動で完了するため、二重投稿の手間と時間を削減できます
- 手作業での転記や投稿作業がなくなるため、コピー＆ペーストのミスや投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TumblrとMastodonをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定して、新しい投稿があった際にフローが起動するようにします
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストを生成」アクションでMastodonに投稿するテキスト内容を整形します
- 最後に、オペレーションでMastodonの「Create Status」アクションを設定し、AIが生成したテキストを元に投稿を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成」アクションで、Mastodonへ投稿する内容を生成するためのプロンプト（指示文）を任意で設定してください。例えば、Tumblrの投稿内容を要約したり、特定のハッシュタグを追加したりするよう指示できます
■注意事項
- Tumblr、MastodonのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
今回は、TumblrとAirtableの連携を自動化する方法についてご紹介しました。この連携により、Tumblrへの新しい投稿情報を手動でAirtableに転記する作業から解放され、ヒューマンエラーの心配なく正確なデータを蓄積できます。
これにより、これまで単純作業に費やしていた時間をコンテンツの企画や分析といった本来注力すべきコア業務に充てることが可能となり、コンテンツマーケティング活動全体の質を向上させます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：投稿のタグも連携項目に含められますか？
A：
はい、可能です。
Airtable上にフィールド名を作成しておき、Tumblrで取得した値を設定してください！
Q：連携エラーで通知が失敗したらどうなりますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
