Dropboxにカンナダ語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りRowsで行をAppendする

■概要

カンナダ語で記載された請求書や書類の情報を手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Dropboxにファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動でカンナダ語のテキストを読み取り、そのデータをRowsに蓄積する一連のプロセスを自動化できます。OCRによる面倒なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と速度を向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• OCRを利用し、カンナダ語の書類から手作業でデータ入力を行っている方
• DropboxとRows間で発生する、ファイルの内容転記作業を効率化したいと考えている方
• 紙媒体やPDFで受け取るカンナダ語の情報を、一元的にデータ管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルが追加されると自動で処理が実行されるため、これまで手作業でのkannada ocrやデータ転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による転記ミスや読み取り箇所の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データ入力の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとRowsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します
3. オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類などに応じて後続の処理を分岐させます
4. 続いて、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します
5. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
6. 最後に、Rowsの「Append Row」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを指定のスプレッドシートに行として追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意の値で指定してください
• OCR機能では、読み取りたい書類のフォーマットに合わせて、抽出したい項目を任意で設定してください
• 分岐機能では、例えばファイルの拡張子がPDFの場合のみ処理を実行するなど、業務に合わせた任意の条件を設定してください
• Rowsで行を追加するアクションでは、事前のアクションで取得したどのデータをどの列に追加するか、任意の内容で設定を行なってください

■注意事項

• ‍‍Dropbox、RowsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924