■概要
ドキュメント管理ツールのConfluenceに議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTodoistに手作業で登録する手間を感じていませんか。
この作業は単純ですが、対応漏れが発生するとプロジェクトの遅延にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、TodoistとConfluence間の連携における課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとTodoistを併用しており、タスクの転記作業に手間を感じている方
- Confluenceでの情報更新をトリガーとしたタスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- TodoistとConfluenceの連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでページが作成されると、Todoistに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの登録忘れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとConfluenceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、タスクの作成内容を定義します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceのトリガー設定では、連携の対象としたいConfluenceのクラウドIDを任意で設定してください
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、前のステップで取得したConfluenceのページタイトルやURLといった情報を引用し、タスクの各項目に設定することが可能です
■注意事項
- Confluence、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。