Gmailでテルグ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りTabidooでRecordを作成する

■概要

海外の取引先からテルグ語で記載されたPDFや画像ファイルを受け取った際、内容の確認やシステムへのデータ入力に手間がかかっていませんか。オンラインで使える便利なtelugu ocrツールは存在しますが、結局は手作業での転記が必要になることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテルグ語のテキストを読み取り、その内容をTabidooのレコードとして作成するため、一連の業務をスムーズに自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• テルグ語で記載された請求書や申込書などを扱っており、手作業でのデータ化に課題を感じている方
• オンラインのtelugu ocrサービスを利用し、その後のデータ入力を自動化したいと考えている方
• GmailとTabidooを利用中で、二つのアプリ間での情報連携を効率化したい業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信からオンラインでのtelugu ocr処理、Tabidooへの記録作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力内容の間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとTabidooをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定することで、フローが自動で起動するようにします。
3. オペレーションとして、まず分岐機能を設定し、添付ファイルの有無など特定の条件に応じて後続の処理をコントロールします。
4. 条件に合致した場合、次にOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、受信したファイルからテルグ語のテキストを抽出します。
5. 最後に、Tabidooの「Create Record」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを基に新しいレコードを作成します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。特定の送信者や件名に応じてラベルを自動付与するGmailのフィルタ機能と組み合わせると便利です。
• OCR機能では、読み取るファイルの種類や、抽出したいテキストの項目（例：請求書番号、日付、金額など）を任意で設定します。
• 分岐機能では、例えば「添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理に進む」といった条件を任意で設定してください。
• Tabidooにレコードを作成する際、対象となるテーブルIDや、データを登録するフィールドなどを任意の値で設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• ‍‍Gmail、TabidooのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。