■概要

マラーティー語で書かれた請求書や書類のファイルをメールで受け取るたびに、手動で内容を確認し、テキストをコピーしてチャットツールに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたマラーティー語のファイルをOCRで自動的に読み取り、その内容をZoho Cliqに通知することが可能です。手作業で行っていたテキスト抽出関連の業務を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信したマラーティー語のファイルを、手作業でOCR処理している方
• 手動でのテキスト転記作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない方
• テキスト処理の自動化によって、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信を起点に、OCR処理からZoho Cliqへの通知までを自動化し、定型業務にかかる時間を削減します
• 手作業によるテキストの転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとZoho CliqをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます
4. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、メールに添付されたマラーティー語の画像やPDFファイルを読み取ります
5. 最後に、オペレーションでZoho Cliqの「チャンネルにメッセージを投稿」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を任意のチャンネルに投稿します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください
• OCR機能では、読み取ったファイルの中からテキストとして抽出したい項目を任意で設定することが可能です
• 分岐機能では、例えばファイルの形式など、後続の処理を分けるための条件を任意で設定してください
• Zoho Cliqへのメッセージ投稿では、通知先のチャンネル名や、OCRで取得した値を含めたメッセージ本文を任意の内容で設定してください

■注意事項

• ‍‍Gmail、Zoho CliqのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。