Jotformでフォームが送信されたら、任意の項目をAIで要約しAirtableに追加する

■概要

Jotformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を手作業でAirtableに転記し、内容を都度確認する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信された際に、指定した項目の内容をAIが自動で要約し、Airtableへレコードを自動で作成します。JotformとAirtableの連携を自動化することで、データ入力の手間を省き、情報の整理や把握を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで受け付けた問い合わせやアンケート結果をAirtableで管理している方
• JotformとAirtable間のデータ手動転記作業に手間やミスを感じているご担当者様
• フォームから得た長文の回答を、より効率的に把握・管理したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformのフォーム送信からAirtableへのレコード作成までを自動化し、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したフォームの回答内容を要約します。
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、フォームの回答やAIによる要約結果を任意のテーブルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのオペレーション設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• AI機能による要約では、要約したい文章の項目を前段のJotformから取得した情報をもとに変数として設定し、文字数などの要約条件も任意でカスタマイズが可能です。
• Airtableにレコードを作成する設定では、どの項目にどの情報を登録するかを、固定値や前段のJotformやAI機能で取得した情報を変数として利用し、自由に設定できます。

■注意事項

• Jotform、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581