Keygenで特定条件のNew Userが作成されたら、Outlookで通知する

■概要

Keygenで新しいユーザーが作成されるたびに、手動で状況を確認し、関係者にOutlookで通知を送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Keygenに新しいユーザーが作成された際に、特定の条件に合致した場合のみOutlookへ自動で通知を送信できます。手動での確認や通知作成の手間を省き、KeygenとOutlookを連携させた効率的なユーザー管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Keygenでライセンス管理を行っており、新規ユーザーの登録状況をOutlookで把握したい方
• Keygenのユーザー管理において、手動での通知作業に手間を感じている開発者や管理者の方
• KeygenとOutlookの連携による通知フローを自動化し、業務効率化を目指している担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• Keygenに新規ユーザーが追加されると自動でOutlookに通知が届くため、手動での確認や通知作成にかかる時間を短縮することができます。
• 条件に基づいた自動通知により、通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、KeygenとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでKeygenを選択し、「新しいユーザーが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、通知を送りたいユーザーの条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定の宛先へメールを自動送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のユーザー属性や契約プランなど、任意の条件を設定することで、条件に合致したユーザーが作成された場合のみ通知を送るようにカスタマイズが可能です。
• Outlookでメールを送るアクションでは、通知先のメールアドレスやチームのメーリングリストなど、任意の送信先を設定することが可能です。

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■注意事項

• Keygen、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。