■概要
LINE公式アカウントとMuralを使用する際その都度手動でボードを作成し、URLを共有するのは手間がかかり、コミュニケーションの速度を落としてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとMuralを連携させ、特定のメッセージ受信をきっかけにMuralのボードを自動で作成し、URLを共有までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとMuralを連携し、共同作業へシームレスに移行したい方
- 手作業でのMuralボード作成や、共有URLの連絡に手間やタイムラグを感じているチームの方
- 特定のキーワードをトリガーに、定型的なオンラインワークショップの準備を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでの特定メッセージ受信を起点にMuralボードが自動生成、共有されるため、手作業の時間を削減できます。
- 必要なタイミングで即座にコラボレーション環境を提供できるため、アイデア創出の機会損失を防ぎ、円滑なコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとMuralをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受け取ったメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、AI機能でメッセージのテキストからMuralのボード名など、必要な情報を抽出します。
- 次に、Muralの「Create Mural」アクションを設定し、抽出した情報をもとに新しいボードを作成します。
- 最後に、LINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションで、作成されたMuralボードのURLをユーザーに共有します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージに含まれる特定のキーワードなど、後続の処理を動かす条件を任意に設定できます。
- AI機能のテキスト抽出では、メッセージ本文からMuralのボード名や説明文として利用したい箇所を指定するなど、抽出項目を自由にカスタマイズできます。
- Muralでボードを作成する際に、ボードのタイトルや説明などの各項目に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。
- LINE公式アカウントからマルチキャストメッセージを送る際に、メッセージの本文に作成したMuralのURLを変数として含めるなど、内容を任意に設定できます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、MuralのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。