■概要

Eventbriteを利用したイベント運営において、参加者が登録されるたびにShopifyへ手作業で顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるデータ入力は、登録ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、EventbriteとShopifyの連携を自動化し、参加者情報をスムーズに顧客リストへ追加できます。イベント後のフォローアップなどを効率化し、顧客エンゲージメントの向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• EventbriteとShopifyを利用し、手動での顧客情報登録に手間を感じているイベント担当者の方
• イベント参加者をShopifyの顧客リストとして一元管理し、マーケティングに活用したい方
• Eventbriteでのイベント運営とShopifyでのEC運営の連携を効率化したい事業責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Eventbriteに参加者が登録されると自動でShopifyに顧客情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、EventbriteとShopifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するように分岐させます
4. AI機能を用いて、参加者情報から顧客登録に必要なデータを抽出し、さらにEventbriteから参加者の詳細情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、取得・抽出した情報を元に顧客を登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyで顧客情報を登録する際、氏名やメールアドレスといった項目に、前段のEventbriteから取得した情報を変数として設定してください
• また、タグなどの項目に「Eventbrite経由」のような固定のテキストを設定することで、どこからの顧客かを判別しやすくするなどのカスタムが可能です

■注意事項

• Eventbrite、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。