■概要

Airtableでのデータ管理において、新しいレコードが追加されるたびにチームへ手動で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。Gristなど他のデータベースツールと比較する際にも、既存ツールとの連携性は重要なポイントです。このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されると自動でTwistにメッセージが作成されるため、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableをデータベースとして活用し、Twistでチームのコミュニケーションを行っている方
• Gristのようなツールも含め、Airtableでの情報更新を手作業でチームに共有している方
• データベースへの情報登録後の通知プロセスを自動化し、スピーディーな情報共有を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録をトリガーにTwistへ自動でメッセージが作成されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます
• 手作業による通知の漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとTwistをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTwistの「Create Message」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記載します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいベースIDとテーブルIDをそれぞれ任意で設定してください
• Twistでメッセージを作成するアクションでは、通知先のWorkspace IDとConversation IDを任意で設定します
• また、メッセージの内容（Content）は、Airtableで取得したレコードの情報などを活用して自由に設定することが可能です

■注意事項

• ‍‍Airtable、TwistのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableの内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443