FloatでNew Peopleを検知したら、Slackでメッセージを送る

■概要

チームに新しいメンバーが加わった際、リソース管理ツールのFloatに情報を登録し、その内容をSlackで共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での共有は、連絡の遅れや漏れにつながることもあります。
このワークフローは、FloatとSlackを連携させ、Floatに新しいメンバーが追加されると自動でSlackに通知を送信するため、こうした情報共有の課題を解消し、スムーズなチーム運営を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• FloatとSlackを使い、メンバーの追加情報を手動で共有しているチームリーダーの方
• Floatでのメンバー管理とSlackでのコミュニケーションを、より円滑に連携させたい方
• プロジェクトメンバーの増減に関する情報共有を自動化し、作業を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Floatに新メンバーを登録するだけで、関連するSlackチャンネルへ自動で通知されるため、これまで通知作成にかかっていた時間を削減できます
• 手作業による通知の送信漏れや、伝えるべき内容の誤りを防ぎ、チーム全体へ正確な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、FloatとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでFloatを選択し、「新しいメンバーが追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルに通知を送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのオペレーション設定では、通知を送信したいチャンネルを任意で指定してください
• 通知するメッセージの本文には、Floatのトリガーから取得した新しいメンバーの名前といった情報を組み込むことができ、より具体的な内容での共有が可能です

■注意事項

• ‍‍Float、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。