LINEで特定のメッセージを受け取ったら、FloatにProjectを追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った案件依頼などを、リソース管理ツールのFloatへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとFloatを連携し、特定のメッセージ受信をトリガーとしてFloatへ自動でプロジェクトを追加できます。これにより、手作業による転記作業から解放され、案件管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとFloatを利用し、手作業での案件登録に手間を感じている方
- FloatとLINE公式アカウントを連携させ、案件管理を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 定型的な転記作業をなくし、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでメッセージを受け取るだけでFloatにプロジェクトが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとFloatをYoomと連携します
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からプロジェクト名や担当者などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでFloatの「Add Project」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にプロジェクトを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を任意にカスタマイズできます
- AI機能によるテキスト抽出では、メッセージ本文を対象として、プロジェクト名やクライアント名など、Floatへの登録に必要な項目を自由に設定して抽出できます
- Floatへのプロジェクト追加設定では、各項目に固定の値を設定したり、前段のAI機能で抽出した情報を変数として設定したりすることが可能です
■注意事項
- LINE公式アカウント、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
「LINE公式アカウントで受けたお客様からの依頼を、Floatに手動で登録している…」
「メッセージの量が増えるにつれて、Floatへの転記作業に時間がかかり、入力ミスや対応漏れも発生しがち…」
このように、LINE公式アカウントとFloat間での手作業によるデータ連携に、課題を感じていませんか？
もし、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取った際に、その内容を自動でFloatにプロジェクトとして追加する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されます。
また、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より迅速な顧客対応を実現できます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入し、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとFloatを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINEで特定のメッセージを受け取ったら、FloatにProjectを追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った案件依頼などを、リソース管理ツールのFloatへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとFloatを連携し、特定のメッセージ受信をトリガーとしてFloatへ自動でプロジェクトを追加できます。これにより、手作業による転記作業から解放され、案件管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとFloatを利用し、手作業での案件登録に手間を感じている方
- FloatとLINE公式アカウントを連携させ、案件管理を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 定型的な転記作業をなくし、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでメッセージを受け取るだけでFloatにプロジェクトが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとFloatをYoomと連携します
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からプロジェクト名や担当者などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでFloatの「Add Project」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にプロジェクトを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を任意にカスタマイズできます
- AI機能によるテキスト抽出では、メッセージ本文を対象として、プロジェクト名やクライアント名など、Floatへの登録に必要な項目を自由に設定して抽出できます
- Floatへのプロジェクト追加設定では、各項目に固定の値を設定したり、前段のAI機能で抽出した情報を変数として設定したりすることが可能です
■注意事項
- LINE公式アカウント、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントとFloatを連携してできること
LINE公式アカウントとFloatのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報連携を自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例をご紹介しますので、ぜひ「試してみる」をクリックしてみてください！
LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取ったら、FloatにProjectを追加する
LINE公式アカウントで「新規依頼」などの特定のキーワードを含むメッセージを受け取った際に、その内容を自動で抽出し、Floatに新しいプロジェクトとして登録することができます。
この仕組みにより、顧客からの依頼をプロジェクト化し、スムーズに対応を開始できるため、対応漏れの防止や顧客満足度の向上に繋がります。
LINEで特定のメッセージを受け取ったら、FloatにProjectを追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った案件依頼などを、リソース管理ツールのFloatへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとFloatを連携し、特定のメッセージ受信をトリガーとしてFloatへ自動でプロジェクトを追加できます。これにより、手作業による転記作業から解放され、案件管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとFloatを利用し、手作業での案件登録に手間を感じている方
- FloatとLINE公式アカウントを連携させ、案件管理を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 定型的な転記作業をなくし、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでメッセージを受け取るだけでFloatにプロジェクトが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとFloatをYoomと連携します
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からプロジェクト名や担当者などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでFloatの「Add Project」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にプロジェクトを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を任意にカスタマイズできます
- AI機能によるテキスト抽出では、メッセージ本文を対象として、プロジェクト名やクライアント名など、Floatへの登録に必要な項目を自由に設定して抽出できます
- Floatへのプロジェクト追加設定では、各項目に固定の値を設定したり、前段のAI機能で抽出した情報を変数として設定したりすることが可能です
■注意事項
- LINE公式アカウント、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントとFloatの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にLINE公式アカウントとFloatを連携するフローを作成していきましょう。
今回は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を使って設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE公式アカウント／Float
フローの作成方法
今回は「LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取ったら、FloatにProjectを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- LINE公式アカウントとFloatをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- LINE公式アカウントのトリガー設定および各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
LINEで特定のメッセージを受け取ったら、FloatにProjectを追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った案件依頼などを、リソース管理ツールのFloatへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとFloatを連携し、特定のメッセージ受信をトリガーとしてFloatへ自動でプロジェクトを追加できます。これにより、手作業による転記作業から解放され、案件管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとFloatを利用し、手作業での案件登録に手間を感じている方
- FloatとLINE公式アカウントを連携させ、案件管理を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 定型的な転記作業をなくし、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでメッセージを受け取るだけでFloatにプロジェクトが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとFloatをYoomと連携します
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からプロジェクト名や担当者などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでFloatの「Add Project」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にプロジェクトを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を任意にカスタマイズできます
- AI機能によるテキスト抽出では、メッセージ本文を対象として、プロジェクト名やクライアント名など、Floatへの登録に必要な項目を自由に設定して抽出できます
- Floatへのプロジェクト追加設定では、各項目に固定の値を設定したり、前段のAI機能で抽出した情報を変数として設定したりすることが可能です
■注意事項
- LINE公式アカウント、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：LINE公式アカウントとFloatをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
LINE公式アカウントのマイアプリ連携
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、LINE公式アカウントを検索して選択しましょう。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」をクリックします。
以下を参考にしてくださいね。
「マイアプリ」にLINE公式アカウントが表示されていれば連携完了です！
Floatのマイアプリ連携
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、Floatを検索して選択しましょう。
「アカウント名」と「API Key」を入力し、「追加」を選択しましょう。
「マイアプリ」にFloatが表示されていれば連携完了です！
参考：FloatでのAPI Keyの取得方法
Floatにログイン後、画面の左下にある「Team Settings」をクリックします。
「Integrations」をクリックします。
画面を下にスクロールしていくとAPI Keyがあるのでコピーして、Yoomに戻り「API Key」の欄に貼り付けましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
LINEで特定のメッセージを受け取ったら、FloatにProjectを追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った案件依頼などを、リソース管理ツールのFloatへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとFloatを連携し、特定のメッセージ受信をトリガーとしてFloatへ自動でプロジェクトを追加できます。これにより、手作業による転記作業から解放され、案件管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとFloatを利用し、手作業での案件登録に手間を感じている方
- FloatとLINE公式アカウントを連携させ、案件管理を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 定型的な転記作業をなくし、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでメッセージを受け取るだけでFloatにプロジェクトが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとFloatをYoomと連携します
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からプロジェクト名や担当者などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでFloatの「Add Project」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にプロジェクトを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を任意にカスタマイズできます
- AI機能によるテキスト抽出では、メッセージ本文を対象として、プロジェクト名やクライアント名など、Floatへの登録に必要な項目を自由に設定して抽出できます
- Floatへのプロジェクト追加設定では、各項目に固定の値を設定したり、前段のAI機能で抽出した情報を変数として設定したりすることが可能です
■注意事項
- LINE公式アカウント、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：LINE公式アカウントでメッセージを受け取ったら
「ユーザーからメッセージを受けとったら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進んだら、Webhookを設定しましょう。
詳細は以下を確認してくださいね。
テスト用にLINE公式アカウントにメッセージを送信しましょう。
今回は以下のメッセージを送信しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」にメッセージ情報が反映されます。
詳しくは以下をご覧ください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：分岐条件を指定する
【注意】
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
「コマンドオペレーション」を選択します。
「タイトル」は任意で変更可能ですが、デフォルトのままでもOKです！
「LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取ったら、FloatにProjectを追加する」フローですので、メッセージ内容に特定の値を含んだ場合に後続の処理を行うように設定します。
「分岐対象の取得した値」が以下のように設定されているか確認しましょう。
「分岐条件」の右側の欄を任意で入力しましょう。
例として、「案件依頼」がメッセージに含まれている場合に、分岐先の処理が行われるように設定しました！
設定できたら「保存する」を選択しましょう。
ステップ5：テキストからデータを抽出する
「テキストからデータを抽出する」を選択します。
「タイトル」は任意で変更可能ですが、デフォルトのままでもOKです！
「変換タイプ」は「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」がデフォルトで設定されていますが、「変更する」から任意で変更可能です。
「対象のテキスト」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値を利用することで、メッセージが送信されるたび、最新のメッセージを動的に反映できます。
直接入力した内容は、固定値となるので注意してくださいね。
「抽出したい項目」にはデフォルトで「タイトル,内容」が設定されていますが、目的に合わせて任意の項目を設定しましょう。
「指示内容」を任意で設定してください。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に結果が反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ6：FloatでProjectを追加する
「Add Project」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「Project Name」を「取得した値」から設定しましょう。
その他の項目を必要に応じて設定してください。
今回は「Notes」を「取得した値」を使って設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
（テストを行うと、プロジェクトが実際に作成されます）
テストに成功すると「取得した値」に結果が反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
FloatにProjectが作成されました！
ステップ7：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
FloatのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからFloatへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にFloatでのアクションをきっかけにLINE公式アカウントへ通知を送るような、逆方向のデータ連携も可能です。
もしFloatからLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートを利用してみてください。
FloatでTime Loggedが作成されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信する
Floatで特定のプロジェクトやタスクに対して作業時間（Time Logged）が記録された際に、その情報をもとにLINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信する連携です。
この連携により、情報伝達の手間を省き、プロジェクトの進捗や作業完了報告などをスムーズに共有できるため、チーム内の円滑なコミュニケーションを促進します。
FloatでTime Loggedが作成されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信する
試してみる
■概要
Floatでの工数登録後、関係者への情報共有を都度LINE公式アカウントで手動送信していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、FloatでTime Loggedが作成されると、指定したLINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信できます。FloatとLINE公式アカウントを連携させることで、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Floatで記録された工数情報を、手作業でLINE公式アカウントに通知している方
- プロジェクトの進捗などを共有し、管理を効率化したいチームリーダーの方
- FloatとLINE公式アカウントの連携をノーコードで実現し、定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Floatへの工数登録をトリガーに通知が自動で送信されるため、これまで手作業で行っていた通知作成や送信にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業による通知の送信漏れや、内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、FloatとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでFloatを選択し、「Time Loggedが新規作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Time Loggedの作成日時と更新日時が合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで通知先やメッセージ内容を設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントへの通知設定では、メッセージを送る対象のアカウントを任意で指定可能です。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Floatから取得したプロジェクト名や作業時間などを変数として埋め込み、動的な通知を作成できます
■注意事項
- Float、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- FloatのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントやFloatを使った便利な自動化例
LINE公式アカウントやFloatのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
LINE公式アカウントを使った便利な自動化例
メッセージツールと連携することで、LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが送信されたら、自動で転送できます。
テンプレートを設定するだけで通知漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。
STORES予約で登録された予約情報をLINEで通知する
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■概要
STORES予約で新しい予約が入るたびに、手動で担当者やお客様へLINE公式アカウントに通知を送る作業は手間がかかるだけでなく、送信漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、自動でLINE公式アカウントから指定の内容でメッセージを送信できます。予約対応の初動を自動化し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約の予約情報を手動でLINE公式アカウントに通知している店舗や施設の運営担当者の方
- お客様への予約完了通知を迅速化し、サービス品質の向上を図りたいと考えている方
- 予約管理における手作業をなくし、ヒューマンエラーの削減と業務効率化をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でLINE公式アカウントに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます
- 手作業による通知の遅延や送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、お客様への確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記載します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントのメッセージ送信アクションでは、通知先を任意で設定することが可能です
■注意事項
- LINE公式アカウント、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みの確認が遅れてしまい、対応が後手に回ってしまった経験はありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、LINE公式アカウントへ自動で通知を送ることができます。これにより、迅速な一次対応や情報共有が実現し、顧客満足度の向上にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
- フォーム回答の手動での確認作業に手間を感じており、見落としを防ぎたい担当者の方
- LINE公式アカウントを活用して、チーム内での情報共有をより効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると自動でLINE公式アカウントに通知が届くため、手動で回答を確認する手間と時間を短縮できます。
- 通知が自動化されることで、回答の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応遅れのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントで送信するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、Googleフォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことが可能です。
- 通知先は、個人のLINEアカウントや特定のLINEグループなど、任意に設定できるため、担当者やチーム単位での柔軟な情報共有を実現します。
■注意事項
LINEでユーザーが友達追加したら、Frontにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに新しい友達が追加されるたびに、その情報を手作業で顧客対応ツールへ登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを利用することで、LINE公式アカウントでの友達追加をトリガーに、自動でFrontへコンタクト情報を作成できます。顧客対応の最前線（front line）における情報登録を効率化し、スムーズなコミュニケーションの開始をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとFrontを併用し、顧客情報の手入力に課題を感じているご担当者様
- 顧客対応の最前線（front line）において、より迅速な情報共有体制を構築したい方
- 友達追加から初回のアプローチまでのリードタイムを短縮し、機会損失を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 友達追加からFrontへのコンタTクト作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記作業が不要になることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとFrontをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友どち追加したら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、友達追加されたユーザーの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでFrontの「Create New Contact」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を基に新しいコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Frontで新しいコンタクトを作成するアクションでは、LINE公式アカウントから取得したユーザー名などの情報を連携するだけでなく、特定のタグを追加したり、管理用のテキストを固定値として入力したりすることも可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、FrontのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでメッセージが届いたらZendeskにチケットを登録する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでメッセージが届いたらZendeskにチケットを登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントを活用して顧客対応を行っている方
・顧客からの問い合わせを別のツールに転記して情報管理したい方
2.顧客サポートツールとしてZendeskを利用している企業
・チャット対応からチケット化までのプロセスを自動化し、サポート業務の効率化を図りたい方
・Zendeskに顧客の声を集約してサービス改善に活かしたい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントとZendeskを連携させることで、LINE公式アカウント経由で届いた顧客からの問い合わせを自動でZendeskに登録することができます。
これにより、転記作業が不要になるため、生産性向上に寄与します。
また、他チームへの情報共有としても有効です。
LINE公式アカウントにアクセスすることなく、Zendeskからお問い合わせの内容を確認できるため、情報の透明性が向上します。
■注意事項
・LINE公式アカウントとZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントで顧客対応を行う事業者
・顧客からのメッセージをGoogle Chat上でリアルタイムに確認したい方
・顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速な対応をしたい方
2.Google Chatを顧客対応ツールとして活用しているチーム
・LINE公式アカウントからのメッセージをGoogle Chatに集約して顧客対応を一元化したい方
3.LINE公式アカウントの運用状況を把握したいマーケティング担当者
・顧客からのメッセージ内容を分析してマーケティング施策に活かしたい方
・顧客とのコミュニケーション状況を可視化して顧客満足度向上に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントに届くメッセージは顧客の声を収集するための貴重な情報源です。
LINE公式アカウントに届いたメッセージをGoogle Chatへ通知することで、顧客の声をチーム全体で共有して分析することができます。
例えば、顧客から寄せられた質問や要望を分析することによって商品やサービスの改善に活かすことができます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントは顧客との重要な接点ですが、メッセージの確認漏れや対応の遅れに課題を感じていませんか。担当者が常に管理画面をチェックするのは負担が大きく、迅速な対応を妨げる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、専門的な知識がなくても、LINE公式アカウントにメッセージが届いた際に、その内容を自動でGmailに通知することが可能です。これにより、問い合わせの見落としを防ぎ、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで顧客対応を行っており、メッセージの見落としや対応漏れを防ぎたい方
- LINEからの通知を普段使うビジネスツールに集約したい方
- 手動での確認作業をなくし、顧客からの問い合わせに迅速に対応したいチームの責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントにメッセージが届くと自動でGmailに通知されるため、手動で確認する手間を省き、時間を有効に活用できます。
- 通知を自動化することで、人的な確認作業で起こりがちな、重要なメッセージの見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、LINE公式アカウントで受信したメッセージ内容などを指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知を受け取るメールアドレスを任意のアドレスに設定してください。担当者個人だけでなく、チームで共有しているメーリングリストなどを設定することも可能です。
■注意事項
- LINE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで新しい友だちが増えるのは嬉しいことですが、その都度Airtableなどの顧客リストに手動で情報を転記するのは手間がかかりませんか。また、手作業では入力漏れやミスのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加されたタイミングで、自動的にAirtableへユーザー情報を登録できるため、顧客情報の管理を効率化し、対応漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの友だち追加情報を手作業でリスト管理している方
- Airtableを顧客管理データベースとして活用し、入力の手間を省きたい方
- リード獲得から顧客管理までを効率化し、マーケティング活動に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 友だち追加からAirtableへの情報登録までが自動化され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より迅速な顧客対応が可能になります。
- 手動でのデータ入力に伴う登録漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの一貫性と正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「特定ユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定して、友だち追加したユーザーの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を基にAirtableのデータベースに新しいレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでプロフィール情報を取得する際に、対象となるユーザーIDを設定します。通常はトリガーで取得した友だち追加ユーザーのIDを変数で指定します。
- Airtableにレコードを作成する際に、どのフィールドにどの情報を登録するかをカスタマイズします。LINE公式アカウントから取得した表示名などを、Airtableの対応する項目に割り当ててください。
■注意事項
- LINE公式アカウント、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをTrelloに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応は重要ですが、受け取ったメッセージを一件ずつ確認し、Trelloに手入力でタスクとして追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Trelloに自動でカードが作成されるため、こうした転記作業を自動化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受けた問い合わせを手作業でTrelloに転記している担当者の方
- 顧客からのフィードバックやタスクの管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
- LINE公式アカウントからの情報をチーム全体でスムーズに共有し、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージを自動でTrelloにカードとして追加するため、手作業による転記の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、受信したメッセージ内容などをカードに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを追加するボードやリストを指定してください。
- カードのタイトルや説明には、LINE公式アカウントで受信したメッセージ本文や送信ユーザーの情報など、前のステップで取得した情報を変数として自由に組み込んで設定できます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをkintoneのコメントに投稿する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、メッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のレコードのコメント部分に受け取ったメッセージを自動的に投稿するフローボットです。
公式アカウントでメッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のユーザーがkintoneに存在しない場合は新たにレコードを作成して、作成したレコードのコメントにメッセージを投稿します。
kintoneでLINEのユーザーIDを保存するフィールドを作成してご利用ください。
下記のテンプレートと合わせて利用することで、kintoneのコメント上でLINE公式アカウントのメッセージのやり取りが可能です。
https://lp.yoom.fun/fb_templates/72213
■注意事項
・kintone、LINE公式アカウントそれぞれとYoomを連携してください。
・Yoomのミニプラン以上でご利用いただけます。
最新のYouTubeチャンネルレポートをLINEに通知する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルのパフォーマンスを定期的にチェックし、関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのレポート確認や共有は、時間がかかるだけでなく報告漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にYouTubeのレポートを取得し、LINE公式アカウントから通知することが可能です。面倒なレポート業務から解放され、重要な指標を手間なくチームで共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルのレポート作成や共有を効率化したいマーケティング担当者の方
- 複数のチャンネルを管理しており、各レポートの確認に時間を要しているWeb担当者の方
- 定期的な報告業務を自動化し、より戦略的な分析に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なレポート取得から通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのレポート確認や情報共有の際に発生しがちな、確認漏れや通知ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、レポートを取得したい日時を設定します。
- 続いて、オペレーションでYouTubeを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定して、対象のチャンネル情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のユーザーやグループに設定することが可能です。
- 送信するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、前のステップでYouTubeから取得したチャンネル登録者数や視聴回数などの値を埋め込むこともできます。
■注意事項
- YouTube、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
Floatを使った便利な自動化例
データベースと連携することで、Floatで作成されたプロジェクト情報を自動で追加できます。
これにより、プロジェクト情報を転記する手間を省けるので、業務を効率化したいときは、以下のテンプレートがおすすめです！
FloatでNew Peopleを検知したら、Boxでフォルダを作成する
試してみる
■概要
新しいメンバーがプロジェクトに参加するたびに、リソース管理ツールのFloatに情報を登録し、その後、関連資料を保管するためにBoxで個別にフォルダを手作業で作成していませんか？このワークフローを活用すれば、Floatに新しいメンバーが追加されると自動でBoxに専用フォルダが作成されるため、手作業による手間や対応漏れといった課題を解消し、スムーズなメンバー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- FloatとBoxを利用してメンバー管理を行なっており、手作業での情報登録に手間を感じている方
- メンバーが追加されるたびにBoxでフォルダを作成しており、対応漏れやミスを防ぎたいと考えている方
- FloatとBoxを連携させ、メンバーのオンボーディングプロセスを効率化したいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Floatへのメンバー追加をトリガーにBoxへ自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとFloatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでFloatを選択し、「New People（新しいメンバーが追加されたら）」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、新しいメンバー用のフォルダを作成するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、どのフォルダ内に新しいメンバーのフォルダを作成するか、親フォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Float、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
FloatでNew Peopleを検知したら、Discordでメッセージを送信する
試してみる
■概要
新しいメンバーがFloatに追加された際、関連部署への通知はどのように行っていますか？特にコミュニケーションツールとしてDiscordをご利用の場合、手動での情報共有は手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、FloatとDiscordをスムーズに連携させることができ、新しいメンバーが追加されると、指定したチャンネルへ自動でメッセージを送信し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- FloatとDiscordを利用しており、手作業での通知に手間を感じている方
- 新しいメンバーの情報をリアルタイムでチームに共有したいプロジェクトマネージャーの方
- FloatとDiscordの連携を自動化し、通知業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Floatに新しいメンバーが追加されると自動で通知されるため、これまで手作業でDiscordに投稿していた時間を削減できます
- 手作業による通知漏れや情報の転記ミスを防ぎ、正確な情報をチームへ迅速に共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、FloatとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでFloatを選択し、「New People」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、新しいメンバーの情報を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのメッセージを送信するアクション設定で、通知先としたい任意のチャンネルIDを指定してください
- 送信するメッセージ内容は、Floatから取得した新しいメンバーの名前などの情報と、任意のテキストを組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- Float、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
FloatでNew Peopleを検知したら、テキストを抽出してSquareで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Floatに新しいメンバーが追加されるたびに、その情報を手作業でSquareの顧客情報として登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、FloatとSquareの連携を自動化でき、新しいメンバーが追加されると、その情報からテキストを抽出してSquareに顧客情報を自動で登録するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- FloatとSquareを利用しており、メンバー情報を顧客情報として手動で登録している方
- Floatへのメンバー追加からSquareへの顧客登録までの作業を自動化し、効率化したい担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Floatに新しいメンバーが追加されると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を削減できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、FloatとSquareをYoomと連携します
- 次に、トリガーでFloatを選択し、「新しいメンバーが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Floatから取得した情報の中から必要なテキスト情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」を設定し、抽出した情報を基に顧客情報を自動で登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、Floatから取得した情報のうち、Squareへの登録に利用したい項目（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定してください
- Squareに顧客情報を登録するアクションでは、前のステップで抽出した値を活用し、どの情報をどの項目に登録するかを任意で設定してください
■注意事項
- Float、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
FloatでNew Projectを検知したら、Notionでページを作成する
試してみる
■概要
Floatでのプロジェクト管理と、Notionでの情報集約を並行して行っていると、手作業での情報転記に手間がかかることはありませんか？
このワークフローを活用すれば、Floatで新しいプロジェクトが作成・更新された際に、その情報を基にNotionへ自動でページを作成できます。FloatとNotionの連携を自動化することで、面倒な転記作業や入力漏れのリスクをなくし、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Floatで管理するプロジェクト情報をNotionに手作業で転記している方
- FloatとNotionのデータ連携を自動化し、情報共有を効率化したいチームリーダーの方
- プロジェクト作成時の定型的なタスクを減らし、本来のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Floatでのプロジェクト作成・更新をトリガーにNotionのページが自動生成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、常に正確なプロジェクト情報がNotionに反映される状態を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、FloatとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでFloatを選択し、「新しいプロジェクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成する」アクションを設定して、Floatから取得した情報を基にページを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでページを作成するオペレーションでは、どのデータベースにページを作成するかを任意で指定してください。
- ページのタイトルやプロパティ、本文には、トリガーで取得したFloatのプロジェクト名やクライアント名などの情報を自由に埋め込んで設定できます。
■注意事項
- Float、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
FloatでProjectが作成されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのFloatと表計算ソフトのMicrosoft Excelを併用する中で、情報の転記作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業でのデータ入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Floatで新しいプロジェクトが作成されると、自動でMicrosoft Excelに必要な情報が追加されるため、こうしたFloatとMicrosoft Excel間の連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Floatで管理しているプロジェクト情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- FloatとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化し、プロジェクト管理の効率を高めたいと考えているマネージャーの方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確なプロジェクト情報をチームで共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Floatでのプロジェクト作成時に、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- FloatからMicrosoft Excelへの手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、FloatとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでFloatを選択し、「プロジェクトが新規作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成の場合のみ後続のアクションに進むよう条件を指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のファイルにプロジェクト情報を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、どの項目（列）にどの情報を追加するかを自由に設定できます
- 例えば、Floatから取得したプロジェクトIDやプロジェクトタイトルといった情報を、Microsoft Excelの特定の列に自動で入力するよう指定することが可能です
■注意事項
- Float、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- FloatのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Frontで特定のNew Conversation Messageを検知したら、テキストを抽出しFloatでClientを追加する
試してみる
■概要
Frontで受け取った顧客からの問い合わせや新規案件の連絡を、手作業でプロジェクト管理ツールのFloatに転記していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、FrontとFloatをスムーズに連携させることが可能です。Frontで特定のメッセージを受信した際に、メッセージ内のテキストをAIが自動で抽出し、Floatへクライアントとして追加する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Frontで受け取った新規の問い合わせ情報を、Floatに手作業で登録している方
- FloatとFrontの連携による業務効率化や、より高度な自動化の方法を探している方
- 手作業でのデータ入力によるミスをなくし、顧客情報を正確に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Frontでのメッセージ受信を起点にFloatへのクライアント登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、クライアント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、FloatとFrontをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでFrontを選択し、「新しいメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Frontのメッセージ本文からクライアント名などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでFloatの「クライアントを追加する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに新しいクライアントを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、自動化の対象としたいメッセージを特定するための条件を任意で設定してください。例えば、件名や本文に含まれるキーワードなどで条件を指定できます。
- AIによるテキスト抽出の設定では、Frontのメッセージ本文から抽出したい項目（クライアント名、連絡先など）を任意で設定してください。
■注意事項
- Front、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、テキストを抽出しFloatでClientを追加する
試してみる
■概要
日々の業務で利用するOutlookに届く新規クライアントの連絡などを、手作業でリソース管理ツールのFloatに転記していませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが自動でテキスト情報を抽出しFloatへクライアント情報を追加するため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信した依頼を基に、Floatへ手動でクライアント登録をしている方
- FloatとOutlook間の情報連携に手間を感じ、自動化を検討しているプロジェクト管理者の方
- クライアント情報の登録漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点にFloatへのクライアント追加が自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、クライアント名の入力間違いや関連情報の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、FloatとOutlookをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文からクライアント名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでFloatの「Add Client」アクションを設定し、抽出した情報を基に新しいクライアントを自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの件名を任意で指定してください。
- Floatにクライアントを追加する設定では、AI機能によってメール本文から抽出したクライアント名などの情報を、Floatの対応する各項目に設定してください。
■注意事項
- Outlook、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、テキストを抽出してFloatでClientを追加する
試してみる
■概要
Slackの特定のチャンネルで新しいクライアントに関するやりとりがあった際に、手動でプロジェクト管理ツールのFloatに情報を転記していませんか？この作業は、重要な情報を見逃したり、入力ミスをしたりするリスクが伴います。
このワークフローを活用すれば、SlackとFloatを効果的に連携させ、特定のメッセージからクライアント名を抽出し、自動でFloatに新しいクライアントとして追加できるため、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackのメッセージをFloatへ手作業で転記しており、手間を感じている方
- FloatとSlackを連携させて、クライアント管理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるクライアント情報の登録漏れや入力ミスを防ぎたいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージをトリガーにFloatへ自動でクライアントが追加されるため、情報転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になることで、クライアント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、FloatとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。正規表現を用いることで、特定のフォーマットのメッセージのみを検知することが可能です。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ本文からクライアント名などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでFloatの「Add Client」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元に新しいクライアントを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルのメッセージを監視対象とするか、チャンネルIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで支払い(決済)が作成されたら、FloatのProjectにTaskを追加する
試してみる
■概要
Squareで決済が発生するたびに、プロジェクト管理ツールのFloatに手作業でタスクを登録していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Squareでの支払い作成をトリガーに、Floatの特定のプロジェクトへ自動でタスクを追加します。FloatとSquareの連携を自動化し、決済後のタスク管理を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの決済情報をFloatへ手作業で転記しており、手間を感じている方
- FloatとSquareを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したい方
- 決済後のタスク作成漏れをなくし、業務の正確性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareで支払いが発生すると自動でFloatにタスクが追加されるため、手作業での情報入力にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、FloatとSquareをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでFloatの「Add Project Task」アクションを設定し、プロジェクトにタスクを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Floatでプロジェクトタスクを追加するアクションでは、タスク名や詳細などを任意の内容で設定してください
- トリガーで取得したSquareの決済情報（顧客名や金額など）をタスク内容に含めることで、より詳細なタスクを自動で作成することが可能です
■注意事項
- Square、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで特定のデータソースのページが更新されたら、FloatにProjectを追加する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理を行い、Floatでリソースのスケジュール管理を行っている場合、両方のツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースページが更新されると、Floatに新しいプロジェクトが自動で追加されます。FloatとNotionを連携させることで、手作業による情報登録の手間を省き、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとFloatを併用し、プロジェクト管理を行っている方
- FloatとNotion間の情報登録を手作業で行い、非効率を感じている方
- プロジェクトとリソースの管理プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソース更新をトリガーにFloatへ自動でプロジェクトが追加されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
- FloatとNotion間の手作業によるデータ転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、FloatとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を追加し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページのレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでFloatの「Add Project」を設定し、取得した情報を活用してプロジェクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Floatにプロジェクトを追加する設定では、プロジェクト名やクライアント名、日付などの各項目に、前のNotionのアクションで取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
LINE公式アカウントとFloatの連携を自動化することで、メッセージ内容をFloatに転記する作業が不要になり、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純なデータ入力作業から解放され、顧客対応などのより戦略的な業務に集中できる時間を確保できるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に自動化フローを構築できます。
もし自動化による業務効率化に少しでもご興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす新しい働き方を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合の通知や対応は？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：フリープランで分岐処理は実現できますか？
A：分岐機能はミニプラン以上でご利用可能です。
各プランの料金について詳しくは以下をご覧ください。
また、Yoomでは2週間の無料トライアルを体験できるので、ぜひお試しください。
Q：AIによる情報抽出のコツはありますか？
A：抽出精度を高めるために、「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に設定しましょう。
「指示内容」には具体的にどのようにテキストを抽出してほしいかをあらかじめ入力しておくことがポイントです。
今回のフローでは、タイトルについて「・タイトルはメッセージの内容を端的にまとめてください」とだけ入力しましたが、内容についても「・内容にはメッセージの概要を端的にまとめ、種別、目的、予算、希望納期を含めてください」といったように明確な指示を書くと精度が高められることがあります。
