FloatでTime Loggedが作成されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信する
試してみる
■概要 Floatでの工数登録後、関係者への情報共有を都度LINE公式アカウントで手動送信していませんか? この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、FloatでTime Loggedが作成されると、指定したLINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信できます。 FloatとLINE公式アカウントを連携させることで、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Floatで記録された工数情報を、手作業でLINE公式アカウントに通知している方 ・プロジェクトの進捗などを共有し、管理を効率化したいチームリーダーの方 ・FloatとLINE公式アカウントの連携をノーコードで実現し、定型業務を自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Float、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・FloatのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
「FloatとLINE公式アカウントを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」 「Floatで作業ログを更新するたびに、LINE公式アカウントで関係者に通知するのが手間で、通知漏れも心配…」 このように、複数のツールをまたいだ手作業での情報共有に限界を感じていませんか?
もし、Floatで特定の操作が行われた際に、その内容を自動的にLINE公式アカウントへメッセージ送信する仕組み があれば、これらの悩みから解放され、スムーズな情報共有を実現できるため、より重要な業務に割く時間を生み出せます!
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もほとんどかからない ので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはFloatとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
FloatでTime Loggedが作成されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信する
試してみる
■概要 Floatでの工数登録後、関係者への情報共有を都度LINE公式アカウントで手動送信していませんか? この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、FloatでTime Loggedが作成されると、指定したLINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信できます。 FloatとLINE公式アカウントを連携させることで、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Floatで記録された工数情報を、手作業でLINE公式アカウントに通知している方 ・プロジェクトの進捗などを共有し、管理を効率化したいチームリーダーの方 ・FloatとLINE公式アカウントの連携をノーコードで実現し、定型業務を自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Float、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・FloatのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
FloatとLINE公式アカウントを連携してできること
FloatとLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、Floatで発生したイベントをトリガーにして、LINE公式アカウントに自動でメッセージを送信することが可能になります!
この連携により、これまで手動で行っていた通知業務をなくし、ヒューマンエラーの防止と迅速な情報共有を実現します。
ここでは具体的な自動化の例をご紹介しますので、ぜひ「試してみる」をクリックしてみてください!
FloatでTime Loggedが作成されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信する
FloatでTime Logged(作業時間の記録)が作成されたら、その情報をLINE公式アカウントに自動でメッセージ送信する連携です。
この仕組みにより、作業進捗や実績を関係者へ自動共有できるため、手動での報告作業が不要になり、報告漏れや遅延を防ぐ ことに繋がります。
FloatでTime Loggedが作成されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信する
試してみる
■概要 Floatでの工数登録後、関係者への情報共有を都度LINE公式アカウントで手動送信していませんか? この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、FloatでTime Loggedが作成されると、指定したLINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信できます。 FloatとLINE公式アカウントを連携させることで、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Floatで記録された工数情報を、手作業でLINE公式アカウントに通知している方 ・プロジェクトの進捗などを共有し、管理を効率化したいチームリーダーの方 ・FloatとLINE公式アカウントの連携をノーコードで実現し、定型業務を自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Float、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・FloatのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
FloatとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にFloatとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでFloatとLINE公式アカウントの連携を進めていきます。 もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Float /LINE公式アカウント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「FloatでTime Loggedが作成されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信する 」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
FloatとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Floatのトリガー設定および分岐とLINE公式アカウントのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
FloatでTime Loggedが作成されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信する
試してみる
■概要 Floatでの工数登録後、関係者への情報共有を都度LINE公式アカウントで手動送信していませんか? この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、FloatでTime Loggedが作成されると、指定したLINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信できます。 FloatとLINE公式アカウントを連携させることで、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Floatで記録された工数情報を、手作業でLINE公式アカウントに通知している方 ・プロジェクトの進捗などを共有し、管理を効率化したいチームリーダーの方 ・FloatとLINE公式アカウントの連携をノーコードで実現し、定型業務を自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Float、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・FloatのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ステップ1:FloatとLINE公式アカウントのマイアプリ連携と準備
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。 基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Floatの連携をしましょう。 検索ボックスにFloatと入力してアイコンをクリックします。
任意のアカウント名を設定し、注釈に沿ってAPI Keyを入力したら「追加」をクリックします。
以下の表示が出たらFloatのマイアプリ連携の完了です。
Floatのアカウントにもログインをしておきましょう。
次に、LINE公式アカウントの連携をします。 検索ボックスにLINE公式アカウントと入力してアイコンをクリックします。
設定方法に従って以下入力項目を埋め、「追加」をクリックします。
LINE公式アカウントにもログインしておきましょう。
これで、マイアプリ連携の完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。 テンプレートページを開き、『このテンプレートを試す』をクリックしましょう。
FloatでTime Loggedが作成されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信する
試してみる
■概要 Floatでの工数登録後、関係者への情報共有を都度LINE公式アカウントで手動送信していませんか? この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、FloatでTime Loggedが作成されると、指定したLINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信できます。 FloatとLINE公式アカウントを連携させることで、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Floatで記録された工数情報を、手作業でLINE公式アカウントに通知している方 ・プロジェクトの進捗などを共有し、管理を効率化したいチームリーダーの方 ・FloatとLINE公式アカウントの連携をノーコードで実現し、定型業務を自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Float、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・FloatのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3:Floatのトリガーを設定する
Floatでタイムログの新規作成または更新を検知するトリガーを設定します。 アプリトリガーとして「New/Update Time Logged」を選択します。
Floatと連携するアカウントを選択し、「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔を設定します。 今回は「5分」を選択し、「テスト」をクリックします。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
Floatで作業時間の記録が行われていない場合、エラーとなることがあります。 その場合は、作業時間を記録してから再度テストを行ってください。
テストが成功すると、取得した値にFloatの情報が表示されます。 内容を確認し「完了」をクリックします。
ステップ4:分岐条件を設定する
このテンプレートでは、作業時間の作成と更新時にフローボットが起動します。 そのため、作成時のみ後続の処理(LINE公式アカウントへ通知)を行うために、分岐処理を行います。
分岐の設定方法
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
コマンドオペレーションをクリックしてください。
オペレーションに「New/Update Time Logged」を指定し、 取得した値として「created」を選択します。
右枠に、「modified」を取得した値から選択します。 設定後「完了」をクリックしてください。
ステップ5:LINE公式アカウントの通知アクションを設定する
分岐後のアクションとして、LINE公式アカウントにテキストメッセージを送信する設定を行います。
LINE公式アカウントを選択し、「次へ」をクリックします。
送信先のユーザーIDを入力します。こちら からLINE公式アカウントやユーザーIDの詳細な設定方法をご参照ください。
LINE公式アカウントで送信するメッセージの本文を、取得した値を設定して作成します。 取得した値を利用することで、作業時間が作成されるたび、その情報をメッセージへ反映できます。 直接入力した内容は、固定値となるのでご注意ください。
メッセージを作成したらテストを行いましょう。 (テストでは、実際にメッセージが送信されるので、ご注意ください)
テスト送信が成功したら「完了」をクリックします。
実際にLINE公式アカウントにメッセージが送信されることを確認します。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。 以上がFloatのデータをLINE公式アカウントに自動的に連携する方法でした。
LINE公式アカウントのデータをFloatに連携したい場合
今回はFloatからLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからFloatへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取ったら、FloatにProjectを追加する
LINE公式アカウントで特定のキーワードを含むメッセージを受信した際に、その内容をもとにFloatに新しいプロジェクトを自動で追加する連携です。
この連携を活用することで、LINE公式アカウント経由での依頼や問い合わせを即座にプロジェクト化できるため、対応漏れの防止やプロジェクト管理を効率化 に繋がります。
この連携は、特定のキーワードを含む場合など、条件に一致したメッセージの受信をトリガーとして、別アプリに情報を登録する構成です。
LINEで特定のメッセージを受け取ったら、FloatにProjectを追加する
試してみる
■概要 LINE公式アカウントで受け取った案件依頼などを、リソース管理ツールのFloatへ手作業で転記していませんか? この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとFloatを連携し、特定のメッセージ受信をトリガーとしてFloatへ自動でプロジェクトを追加できます。 これにより、手作業による転記作業から解放され、案件管理を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE公式アカウントとFloatを利用し、手作業での案件登録に手間を感じている方 ・FloatとLINE公式アカウントを連携させ、案件管理を自動化したいプロジェクトマネージャーの方 ・定型的な転記作業をなくし、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方 ■注意事項 ・LINE公式アカウント、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
FloatやLINE公式アカウントを使った便利な自動化例
FloatやLINE公式アカウントのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。 ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!
Floatを使った便利な自動化例
データベースと連携することで、Floatで作成されたプロジェクト情報を自動で追加できます。 これにより、プロジェクト情報を転記する手間を省けるので、業務を効率化したいとき は、以下のテンプレートがおすすめです!
FloatでNew Peopleを検知したら、Boxでフォルダを作成する
試してみる
■概要 新しいメンバーがプロジェクトに参加するたびに、リソース管理ツールのFloatに情報を登録し、その後、関連資料を保管するためにBoxで個別にフォルダを手作業で作成していませんか?このワークフローを活用すれば、Floatに新しいメンバーが追加されると自動でBoxに専用フォルダが作成されるため、手作業による手間や対応漏れといった課題を解消し、スムーズなメンバー管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・FloatとBoxを利用してメンバー管理を行なっており、手作業での情報登録に手間を感じている方 ・メンバーが追加されるたびにBoxでフォルダを作成しており、対応漏れやミスを防ぎたいと考えている方 ・FloatとBoxを連携させ、メンバーのオンボーディングプロセスを効率化したいプロジェクト管理者の方 ■注意事項 ・Float、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
FloatでNew Peopleを検知したら、Discordでメッセージを送信する
試してみる
■概要 新しいメンバーがFloatに追加された際、関連部署への通知はどのように行っていますか?特にコミュニケーションツールとしてDiscordをご利用の場合、手動での情報共有は手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、FloatとDiscordをスムーズに連携させることができ、新しいメンバーが追加されると、指定したチャンネルへ自動でメッセージを送信し、こうした課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・FloatとDiscordを利用しており、手作業での通知に手間を感じている方 ・新しいメンバーの情報をリアルタイムでチームに共有したいプロジェクトマネージャーの方 ・FloatとDiscordの連携を自動化し、通知業務の効率化を目指している方 ■注意事項 ・Float、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
FloatでNew Peopleを検知したら、テキストを抽出してSquareで顧客情報を登録する
試してみる
■概要 Floatに新しいメンバーが追加されるたびに、その情報を手作業でSquareの顧客情報として登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、FloatとSquareの連携を自動化でき、新しいメンバーが追加されると、その情報からテキストを抽出してSquareに顧客情報を自動で登録するため、こうした課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・FloatとSquareを利用しており、メンバー情報を顧客情報として手動で登録している方 ・Floatへのメンバー追加からSquareへの顧客登録までの作業を自動化し、効率化したい担当者の方 ・手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方 ■注意事項 ・Float、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
FloatでNew Projectを検知したら、Notionでページを作成する
試してみる
■概要 Floatでのプロジェクト管理と、Notionでの情報集約を並行して行っていると、手作業での情報転記に手間がかかることはありませんか? このワークフローを活用すれば、Floatで新しいプロジェクトが作成・更新された際に、その情報を基にNotionへ自動でページを作成できます。FloatとNotionの連携を自動化することで、面倒な転記作業や入力漏れのリスクをなくし、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Floatで管理するプロジェクト情報をNotionに手作業で転記している方 ・FloatとNotionのデータ連携を自動化し、情報共有を効率化したいチームリーダーの方 ・プロジェクト作成時の定型的なタスクを減らし、本来のコア業務に集中したい方 ■注意事項 ・Float、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
FloatでProjectが作成されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要 プロジェクト管理ツールのFloatと表計算ソフトのMicrosoft Excelを併用する中で、情報の転記作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業でのデータ入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Floatで新しいプロジェクトが作成されると、自動でMicrosoft Excelに必要な情報が追加されるため、こうしたFloatとMicrosoft Excel間の連携に関する課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Floatで管理しているプロジェクト情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方 ・FloatとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化し、プロジェクト管理の効率を高めたいと考えているマネージャーの方 ・手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確なプロジェクト情報をチームで共有したいと考えている方 ■注意事項 ・Float、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・FloatのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 ・https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Frontで特定のNew Conversation Messageを検知したら、テキストを抽出しFloatでClientを追加する
試してみる
■概要 Frontで受け取った顧客からの問い合わせや新規案件の連絡を、手作業でプロジェクト管理ツールのFloatに転記していませんか?こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、FrontとFloatをスムーズに連携させることが可能です。Frontで特定のメッセージを受信した際に、メッセージ内のテキストをAIが自動で抽出し、Floatへクライアントとして追加する一連の流れを自動化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Frontで受け取った新規の問い合わせ情報を、Floatに手作業で登録している方 ・FloatとFrontの連携による業務効率化や、より高度な自動化の方法を探している方 ・手作業でのデータ入力によるミスをなくし、顧客情報を正確に管理したい方 ■注意事項 ・Front、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Notionで特定のデータベースのページが更新されたら、FloatにProjectを追加する
試してみる
■概要 Notionでプロジェクト管理を行い、Floatでリソースのスケジュール管理を行っている場合、両方のツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースページが更新されると、Floatに新しいプロジェクトが自動で追加されます。FloatとNotionを連携させることで、手作業による情報登録の手間を省き、業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・NotionとFloatを併用し、プロジェクト管理を行っている方 ・FloatとNotion間の情報登録を手作業で行い、非効率を感じている方 ・プロジェクトとリソースの管理プロセスを自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Notion、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、テキストを抽出しFloatでClientを追加する
試してみる
■概要 日々の業務で利用するOutlookに届く新規クライアントの連絡などを、手作業でリソース管理ツールのFloatに転記していませんか?手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが自動でテキスト情報を抽出しFloatへクライアント情報を追加するため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Outlookで受信した依頼を基に、Floatへ手動でクライアント登録をしている方 ・FloatとOutlook間の情報連携に手間を感じ、自動化を検討しているプロジェクト管理者の方 ・クライアント情報の登録漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方 ■注意事項 ・Outlook、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、テキストを抽出してFloatでClientを追加する
試してみる
■概要 Slackの特定のチャンネルで新しいクライアントに関するやりとりがあった際に、手動でプロジェクト管理ツールのFloatに情報を転記していませんか?この作業は、重要な情報を見逃したり、入力ミスをしたりするリスクが伴います。 このワークフローを活用すれば、SlackとFloatを効果的に連携させ、特定のメッセージからクライアント名を抽出し、自動でFloatに新しいクライアントとして追加できるため、こうした課題を円滑に解決します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SlackのメッセージをFloatへ手作業で転記しており、手間を感じている方 ・FloatとSlackを連携させて、クライアント管理を効率化したいと考えている方 ・手作業によるクライアント情報の登録漏れや入力ミスを防ぎたいプロジェクト管理者の方 ■注意事項 ・Slack、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで支払い(決済)が作成されたら、FloatのProjectにTaskを追加する
試してみる
■概要 Squareで決済が発生するたびに、プロジェクト管理ツールのFloatに手作業でタスクを登録していませんか?この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Squareでの支払い作成をトリガーに、Floatの特定のプロジェクトへ自動でタスクを追加します。FloatとSquareの連携を自動化し、決済後のタスク管理を効率化しましょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Squareの決済情報をFloatへ手作業で転記しており、手間を感じている方 ・FloatとSquareを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したい方 ・決済後のタスク作成漏れをなくし、業務の正確性を高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■注意事項 ・Square、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE公式アカウントを使った便利な自動化例
メッセージツールと連携することで、LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが送信されたら、自動で転送できます。テンプレートを設定するだけで通知漏れを防げるため、人為的ミスを削減 したいときに利用してみてください。
Googleフォームで回答が送信されたらLINEに通知する
試してみる
■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みの確認が遅れてしまい、対応が後手に回ってしまった経験はありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、LINE公式アカウントへ自動で通知を送ることができます。これにより、迅速な一次対応や情報共有が実現し、顧客満足度の向上にも繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方 ・フォーム回答の手動での確認作業に手間を感じており、見落としを防ぎたい担当者の方 ・LINE公式アカウントを活用して、チーム内での情報共有をより効率化したいと考えている方 ■注意事項 ・Google フォーム、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照してください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
LINEでユーザーが友達追加したら、Frontにコンタクトを作成する
試してみる
■概要 LINE公式アカウントに新しい友達が追加されるたびに、その情報を手作業で顧客対応ツールへ登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 この繰り返し作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。 このワークフローを利用することで、LINE公式アカウントでの友達追加をトリガーに、自動でFrontへコンタクト情報を作成できます。 顧客対応の最前線(front line)における情報登録を効率化し、スムーズなコミュニケーションの開始をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE公式アカウントとFrontを併用し、顧客情報の手入力に課題を感じているご担当者様 ・顧客対応の最前線(front line)において、より迅速な情報共有体制を構築したい方 ・友達追加から初回のアプローチまでのリードタイムを短縮し、機会損失を防ぎたい方 ■注意事項 ・LINE公式アカウント、FrontのそれぞれとYoomを連携してください。
STORES予約で登録された予約情報をLINEで通知する
試してみる
■概要 STORES予約で新しい予約が入るたびに、手動で担当者やお客様へLINE公式アカウントに通知を送る作業は手間がかかるだけでなく、送信漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、自動でLINE公式アカウントから指定の内容でメッセージを送信できます。予約対応の初動を自動化し、スムーズな顧客対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・STORES予約の予約情報を手動でLINE公式アカウントに通知している店舗や施設の運営担当者の方 ・お客様への予約完了通知を迅速化し、サービス品質の向上を図りたいと考えている方 ・予約管理における手作業をなくし、ヒューマンエラーの削減と業務効率化をしたい方 ■注意事項 ・LINE公式アカウント、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE公式アカウントでメッセージが届いたらZendeskにチケットを登録する
試してみる
LINE公式アカウントでメッセージが届いたらZendeskにチケットを登録するフローです。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらGoogle Chatに通知する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらGoogle Chatに通知するフローです。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要 LINE公式アカウントは顧客との重要な接点ですが、メッセージの確認漏れや対応の遅れに課題を感じていませんか。担当者が常に管理画面をチェックするのは負担が大きく、迅速な対応を妨げる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、専門的な知識がなくても、LINE公式アカウントにメッセージが届いた際に、その内容を自動でGmailに通知することが可能です。これにより、問い合わせの見落としを防ぎ、スムーズな顧客対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE公式アカウントで顧客対応を行っており、メッセージの見落としや対応漏れを防ぎたい方 ・LINEからの通知を普段使うビジネスツールに集約したい方 ・手動での確認作業をなくし、顧客からの問い合わせに迅速に対応したいチームの責任者の方 ■注意事項 ・LINE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加するフローです。
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをTrelloに追加する
試してみる
■概要 LINE公式アカウントでの顧客対応は重要ですが、受け取ったメッセージを一件ずつ確認し、Trelloに手入力でタスクとして追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Trelloに自動でカードが作成されるため、こうした転記作業を自動化し、対応漏れを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE公式アカウントで受けた問い合わせを手作業でTrelloに転記している担当者の方 ・顧客からのフィードバックやタスクの管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームの方 ・LINE公式アカウントからの情報をチーム全体でスムーズに共有し、連携を強化したい方 ■注意事項 ・LINE公式アカウント、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをkintoneのコメントに投稿する
試してみる
LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、該当のLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のレコードのコメント部分に受け取ったメッセージを自動的に投稿するフローボットです。
最新のYouTubeチャンネルレポートをLINEに通知する
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■概要 YouTubeチャンネルのパフォーマンスを定期的にチェックし、関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのレポート確認や共有は、時間がかかるだけでなく報告漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にYouTubeのレポートを取得し、LINE公式アカウントから通知することが可能です。面倒なレポート業務から解放され、重要な指標を手間なくチームで共有できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・YouTubeチャンネルのレポート作成や共有を効率化したいマーケティング担当者の方 ・複数のチャンネルを管理しており、各レポートの確認に時間を要しているWeb担当者の方 ・定期的な報告業務を自動化し、より戦略的な分析に時間を割きたいと考えている方 ■注意事項 ・YouTube Analytics API、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
FloatとLINE公式アカウントの連携を自動化することで、作業進捗の報告や情報共有の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の情報を関係者と共有でき、報告業務から解放されることで本来注力すべきコア業務に集中できるはずです!
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくある質問
Q:LINE公式アカウントの通知先は複数人に送れますか?
A:はい、可能です。 LINE公式アカウントのアクションを「マルチキャストメッセージを送る」に変更することで、複数のユーザーに同じ通知を一斉に送信できます。 通知対象はあらかじめテストしておくと安心です。
Q:Floatの他のイベントでもLINE公式アカウントに通知できますか?
A:できます。 Time Logged以外にも、プロジェクト作成やPeopleの追加など、さまざまなイベントをトリガーに設定可能です。 さらに分岐トリガーを使い、様々な条件で分岐させることで業務内容に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 Floatで利用できるアクションの一覧は、こちら をご確認ください。
Q:複数人でフローを共有・編集できますか?
A:はい。 Yoomではプロジェクト共有機能を使って、チームメンバーに閲覧・編集権限を付与できます。 担当者の変更や共同運用にも対応しています。