FloatでNew Peopleを検知したら、Outlookでメールを送る

■概要

新しいメンバーがプロジェクトに参加する際、手作業での歓迎メールや案内メールの送信に手間を感じていませんか？
特にFloatでメンバー管理を行っている場合、Outlookを開いて都度メールを作成するのは非効率であり、連絡漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Floatに新しいメンバーが追加されると自動でOutlookからメールが送信されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズなオンボーディングを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Floatでメンバー管理を行い、新人への案内をOutlookで手動送信している担当者の方
• FloatとOutlookを連携させ、新メンバーへのオンボーディングプロセスを効率化したい方
• プロジェクトメンバーの追加連絡を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Floatへのメンバー追加を検知し、Outlookから自動でメールが送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのメール作成や送信による宛先間違い、連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、FloatとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでFloatを選択し、「New People（新しいメンバーが追加されたら）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、新メンバーへの歓迎メールなどを自動で送信するようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレス（宛先）や件名を任意で設定してください。
• メール本文は、トリガーで取得した新しいメンバーの情報（名前など）を動的に含めたり、固定の歓迎メッセージを組み合わせたりと、自由に内容をカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• ‍‍Float、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。