Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたら、テキストを抽出しGoogleドキュメントでPDFを発行する
Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたら、テキストを抽出しGoogleドキュメントでPDFを発行する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Googleドキュメント
を自動連携できます。
■概要
Slackの特定メッセージを元に、都度PDFを作成する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報転記は、抜け漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、GoogleドキュメントのテンプレートからPDFを自動で発行できるため、こうした課題をスムーズに削減します。Slackを活用したPDF作成業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackに投稿された内容を元に、手作業でPDFの報告書や申請書を作成している方
- SlackとGoogleドキュメントを連携させ、PDF作成に関わる一連の作業を自動化したい方
- 定型的な書類発行業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにメッセージを投稿するだけでPDFが自動発行されるため、これまで手作業で行っていた書類作成の時間を短縮できます
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出を選択しアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションを設定することで、トリガーで取得した情報を元にPDFが自動で発行されます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のチャンネルIDを設定してください
- Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、書類のテンプレートとして使用するドキュメントのファイルIDと、発行したPDFを格納するGoogle DriveのフォルダIDをそれぞれ任意の値で設定してください
■注意事項
- Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
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メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
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