Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたら、テキストを抽出しGoogleドキュメントでPDFを発行する

■概要

Slackの特定メッセージを元に、都度PDFを作成する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報転記は、抜け漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、GoogleドキュメントのテンプレートからPDFを自動で発行できるため、こうした課題をスムーズに解消します。Slackを活用したPDF作成業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackに投稿された内容を元に、手作業でPDFの報告書や申請書を作成している方
• SlackとGoogleドキュメントを連携させ、PDF作成に関わる一連の作業を自動化したい方
• 定型的な書類発行業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackにメッセージを投稿するだけでPDFが自動発行されるため、これまで手作業で行っていた書類作成の時間を短縮できます
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleドキュメントとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出を選択しアクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションを設定することで、トリガーで取得した情報を元にPDFが自動で発行されます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のチャンネルIDを設定してください
• Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、書類のテンプレートとして使用するドキュメントのファイルIDと、発行したPDFを格納するGoogle DriveのフォルダIDをそれぞれ任意の値で設定してください

■注意事項

• ‍‍Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。