手動起動後にSlackユーザーグループの一覧を取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加する

■概要

Slackのユーザーグループ情報を定期的に取得する作業は、メンバーの確認や管理に欠かせませんが、手作業で行うと手間がかかるものです。特に、グループ数やメンバー数が多い場合、情報の転記ミスや漏れが発生するリスクも高まります。
このワークフローを活用すれば、ボタン一つでSlackのユーザーグループのメンバー情報を自動で取得し、指定のGoogle スプレッドシートに一覧として出力できるため、こうした手作業による負担を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackのユーザーグループを手動で管理しており、情報取得の作業を効率化したい方
• プロジェクトや部署ごとにユーザーグループのメンバーを定期的に棚卸ししている方
• 手作業でのメンバーリスト作成による転記ミスや確認漏れを防ぎたい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 手動で起動するだけでSlackのユーザーグループ情報が自動で取得できるため、これまでメンバーリストの作成に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業での情報転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を選択します
3. 次に、オペレーションでSlackの「ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得」を設定し、対象のユーザーグループを指定します
4. 次に、オペレーションで「処理の繰り返し」を設定し、取得したユーザー一覧をループ処理の対象にします
5. 最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、ユーザー情報を指定のシートに1行ずつ追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、ユーザーリストの出力先として、任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください

■注意事項

• ‍‍Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。