Slackでユーザーグループの一覧を取得し、Google スプレッドシートに一括同期する

■概要

Slackのユーザーグループ管理を手作業で行っていませんか？定期的に一覧で情報を確認したり、メンバーの棚卸しをしたりする際に、手間や時間がかかってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Slackからユーザーグループの一覧情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動で同期することが可能です。手作業による情報転記の手間を省き、効率的なメンバー管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackのユーザーグループ情報を手作業で転記し、管理に手間を感じている方
• 定期的にSlackのユーザーグループを一覧で棚卸しする必要があるチームリーダーの方
• Google スプレッドシートを活用してメンバー情報を一元管理したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackからユーザーグループの一覧情報を自動で取得できるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れを防ぎ、Google スプレッドシート上で正確なユーザーグループ情報を管理できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackを選択し、「ユーザーグループの一覧を取得する」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションのループ機能で、取得したユーザーグループの情報を1件ずつ処理するように設定します。
5. 最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各ユーザーグループの情報を指定のスプレッドシートに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ループ機能の設定では、Slackから取得したユーザーグループの一覧情報を繰り返し処理の対象として指定してください。
• Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、どの列にどの情報（グループIDや名前など）を書き込むか、前段で取得した値を引用して任意に設定してください。

■注意事項

• Slack、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。