Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Google Chatで通知する

■概要

Asanaで新しいタスクを追加した際に、関係者への共有が遅れたり、確認漏れが発生したりすることはないでしょうか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、重要なタスクの見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが追加されるとGoogle Chatへ自動で通知します。タスク管理ツールのAPI連携によってチーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとGoogle Chatを利用し、タスクの進捗を管理しているプロジェクトマネージャーの方
• タスク追加時の手動での通知作業に手間を感じており、自動化したいと考えている方
• タスク管理のAPI連携で、チームの連携を強化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクが追加されると自動でGoogle Chatに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• タスク管理のAPI連携により通知が自動化されるため、連絡漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたい任意のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを設定してください。
• Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先となる任意のスペースのリソース名を設定してください。

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■注意事項

• Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。