Mailchimpでメールが開封されたら、Asanaにタスクを追加する
Mailchimpでメールが開封されたら、Asanaにタスクを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Mailchimp
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
メールキャンペーンの成果を高めるには、開封してくれた見込み顧客への迅速なフォローアップが欠かせません。
しかし、開封者のリストアップからタスク登録までを手作業で行うのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでのメール開封をきっかけにAsanaへ自動でタスクが追加されるため、APIを利用した連携のように、スムーズなフォローアップ体制を構築できます。
しかし、開封者のリストアップからタスク登録までを手作業で行うのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでのメール開封をきっかけにAsanaへ自動でタスクが追加されるため、APIを利用した連携のように、スムーズなフォローアップ体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpを使ったキャンペーンの成果を最大化したいマーケティング担当者の方
- メール開封者へのアプローチを手作業で行っており、対応漏れや遅れに課題を感じている方
- API連携などを活用して、手動でのタスク管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると自動でタスクが作成されるため、手作業によるタイムラグが減り、迅速なアプローチが可能になります
- 手動でのタスク登録時に発生しがちな、対応漏れや担当者の割り当てミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なフォローアップを実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでMailchimpの「コンタクト情報を取得」アクションを設定し、開封者の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに担当者へタスクを割り当てます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、アクションを起動させたい対象のキャンペーンIDやオーディエンスIDを任意で設定してください
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを作成したいプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定してください
■注意事項
- Mailchimp、メールが開封されたらのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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コンタクトのプロフィールが更新されたら（Webhook）
メールアドレスがバウンスされたら（Webhook）
メールアドレスが更新されたら（Webhook）
キャンペーンのドラフトが作成されたら
キャンペーンが送信されたら
購読者が追加されたら
購読が解除されたら
コンタクトのプロフィールが更新されたら
キャンペーンレポートが作成されたら
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
特定のプロジェクトのタスクが完了したら
特定のセクションのタスクが完了したら
特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
プロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
コンタクトをオーディエンスに追加
コンタクト情報を更新
コンタクト情報を取得
コンタクトをアーカイブ
コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）
キャンペーンを作成
キャンペーンにコンテンツを追加（Plain-textメール）
キャンペーンを送信
キャンペーン情報を取得
登録済みのWebhookを削除する
コンタクトを検索（部分一致検索）
全てのプロジェクトの一覧を取得
特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
プロジェクトを作成
プロジェクトのタスク数を取得
プロジェクトにメンバーを追加
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セクション情報を取得
フローボットトリガー
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フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）特定のオブジェクトのステータスが更新されたら特定のプロジェクトが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得特定のチームのプロジェクトの一覧を取得プロジェクトを作成プロジェクトのタスク数を取得プロジェクトにメンバーを追加特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得セクション情報を取得セクションを作成特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得特定のセクションのタスクの一覧を取得タスクを追加タスクの詳細を取得特定のユーザーのタスクリストを取得ワークスペースの一覧を取得ワークスペースにユーザーを追加チームにユーザーを追加タスクを完了にするタスクを更新タスクのセクションを移動サブタスクを追加タスクを複製タスクにコラボレーターを追加タスクのコラボレーターを削除タスクのカスタムフィールドを更新プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成タスクを削除ユーザー情報を取得特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得タスクにコメントを追加サブタスクの一覧を取得ファイルを添付ユーザーの一覧を取得タスクを検索添付されたファイル情報を取得ファイルのダウンロードURLを取得ファイルをダウンロードプロジェクトを更新プロジェクトのテンプレート一覧を取得ワークスペース内のチーム一覧を取得セクションにタスクを追加選択型カスタムフィールドの選択肢を更新カスタムフィールドの設定一覧を取得セクションを一覧取得タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）プロジェクトをアーカイブステータス更新を作成ポートフォリオ一覧を取得ゴール一覧を取得ステータス更新を取得ゴール詳細を取得特定のオブジェクトのステータス更新履歴を取得タスクを追加（プロジェクトとセクション指定なし）
