kintoneでレコードが追加されたら、Google Chatでスペースを作成する

■概要

kintoneで新しい案件やプロジェクトを管理する際、都度Google Chatで関係者用のスペースを手作業で作成する手間を感じていませんか？手作業では作成漏れや連絡の遅れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード追加をきっかけに、Google Chatのスペースを自動作成することができ、コミュニケーションの立ち上げを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneで案件管理を行い、Google Chatでの連携を効率化したい方
• Google Chatでの手動によるスペース作成に手間を感じているチームリーダーの方
• kintoneとGoogle Chatを連携させ、スペースの自動作成を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneにレコードが登録されると自動でGoogle Chatのスペースが作成されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手動での作業によるスペースの作成漏れや命名ミスを防ぎ、コミュニケーションの立ち上げを円滑にします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとにスペースを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatでスペースを作成する際、スペースの名称をkintoneから取得した案件名や顧客名などの情報をもとに動的に設定することが可能です。
• また、スペース名に特定の接頭辞を追加するなど、固定のテキストと変数を組み合わせて自由にカスタマイズすることもできます。

■注意事項

• kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336