Airtableでレコードが登録されたら、ジョーシスにデバイスを登録する

■概要

Airtableで管理しているデバイス情報を、手作業でジョーシスに登録し直していませんか？この作業は件数が増えるほど負担が大きく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableとジョーシスの連携を自動化することができ、Airtableにレコードが登録されるだけで、ジョーシスにデバイス情報が自動で登録されるため、こうした課題を円滑に解決し、効率的なデバイス管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableで資産管理を行い、ジョーシスへ手動でデバイス情報を登録している方
• Airtableとジョーシスの連携によって、デバイス管理業務の自動化を検討している方
• 手作業によるデータ移行での入力ミスをなくし、正確な情報管理を行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録をトリガーに、ジョーシスへ自動でデバイス情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の手間を省けます。
• Airtableとジョーシスの連携を自動化することで、手作業による転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとジョーシスをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでジョーシスの「デバイスを登録」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、ジョーシスへの登録が完了したレコードのステータスなどを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDとテーブルIDを任意で設定してください。
• 新規レコードを検知する条件として、Airtableのテーブルで設定している「Created Time」タイプのフィールド名を指定する必要があります。

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■注意事項

• Airtable、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法はこちらをご参照ください。