■概要

Google スプレッドシートを活用した在庫管理は手軽ですが、在庫数の変動を常に目視で確認し、関係者にアラートを出す作業は手間がかかるものです。このワークフローを利用することで、シート上の在庫数が更新された際に、設定した閾値を下回った場合にSlackへ自動で通知する仕組みを構築できます。手作業による確認漏れを防ぎ、在庫管理におけるスムーズなアラート通知を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで在庫管理を行い、手動での確認作業を自動化したいと考えている方
• 在庫数が閾値を下回った際に、Slackで自動アラートを受け取り、発注漏れを防ぎたい方
• Google スプレッドシートを利用した在庫管理のプロセスを効率化し、より正確な運用を目指しているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• シートの在庫数が更新されると自動で条件を判定するため、常に在庫数を監視する手間を省き、コア業務に集中する時間を確保できます
• 手動での確認作業が不要になることで、アラートの通知漏れや見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫管理の精度向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、更新された在庫数が特定の値を下回った場合のみ後続のアクションに進むよう条件を設定します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、在庫数が閾値を下回った旨を通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、在庫数の更新を検知したい列などを任意で設定してください
• 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した在庫数の情報をもとに、後続のオペレーションを起動させる条件を自由にカスタマイズできます
• Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に商品名や在庫数など、前段階で取得した値を変数として埋め込むことも可能です

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackとYoomを連携してください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。