定期的にGoogle スプレッドシートから価格情報を取得し、スマレジで店舗別の商品価格を設定する
定期的にGoogle スプレッドシートから価格情報を取得し、スマレジで店舗別の商品価格を設定する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
スマレジ
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
複数の店舗を運営されている場合、スマレジでの店舗別価格設定は手間がかかる業務ではないでしょうか。特に価格情報をGoogle スプレッドシートで管理していると、手作業での更新はミスが発生しやすく、時間もかかってしまいます。このワークフローを活用することで、定期的にGoogle スプレッドシートから最新の価格情報を取得し、スマレジの商品価格を自動で設定できます。手作業による更新作業から解放され、正確な価格管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジでの店舗別価格設定を手作業で行い、業務負担を感じている店舗運営担当者の方
- Google スプレッドシートで管理している価格情報をスマレジに手動で反映させている方
- 複数店舗の価格管理を自動化し、ヒューマンエラーの防止と効率化を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にGoogle スプレッドシートの情報をスマレジに自動反映するため、これまで手作業で行っていた価格設定業務の時間を短縮できます
- 手作業による価格の転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スマレジでの正確な店舗別価格設定を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、価格情報が記載されたシートから情報を取得します
- 次に、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を設定し、前のステップで取得した価格情報リストをもとに処理を繰り返します
- 最後に、繰り返し処理の中でスマレジの「店舗別の商品価格を設定」アクションを設定し、取得した情報をもとに価格を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、このワークフローを起動したい任意の曜日や時間などを設定してください
- Google スプレッドシートから情報を取得する設定では、対象のスプレッドシートやシートを任意で指定してください
- 繰り返し処理の設定では、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得した情報（商品リストなど）を繰り返し対象として設定してください
- スマレジで価格を設定するアクションでは、店舗IDや商品ID、価格などの各項目に、固定値や前のステップで取得した情報を変数として設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
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Google スプレッドシート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
取引の一覧を取得取引の詳細を取得在庫情報の一覧を取得店舗情報の一覧を取得在庫情報を更新商品の一覧を取得商品情報を取得商品情報を登録会員情報の一覧を取得会員情報を取得日次締め情報を取得会員情報を登録特定の取引の明細を取得キャッシュドロア毎の日次締め情報を取得取置き情報を取得特定の商品の在庫情報を取得入庫情報を取得入庫明細情報を取得出庫情報を取得出庫明細情報を取得店舗情報を取得入荷情報を取得出荷情報を取得会員情報を更新会員情報を検索商品情報を更新取置き取引を登録入荷情報を登録入荷情報を更新入荷の明細情報を取得取引を登録店舗別の商品価格を設定店舗別の商品価格を取得取置き取引を打消取消取引の一覧を取得（締め日指定）商品画像を登録部門を検索部門を登録部門を更新部門を取得取置き取引を登録(明細をリストで指定)取引の会員情報を更新取引に紐づいた会員情報を解除出庫情報を登録出庫情報を更新出庫一覧を取得入庫一覧を取得入庫情報を更新取引情報を更新仕入先を検索出庫依頼を登録出庫承認ステータスを更新スタッフ一覧を取得商品アイコン画像を登録取置き一覧を取得出荷を登録出荷を更新出荷を削除出荷一覧を取得出荷を取得月別予算一覧を取得日別予算一覧を取得
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