■概要

Todoistを活用したプロジェクトマネジメントはタスクの可視化に便利ですが、毎日タスクを確認し忘れてしまうことはないでしょうか。特に多くのタスクを抱えていると、重要なタスクの対応漏れが発生し、業務進行に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、LINE公式アカウントに通知できるため、タスクの確認漏れを防ぎ、日々の業務を円滑に開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Todoistを日常的に利用し、タスクの確認漏れや対応遅延を防ぎたいと考えている方
• チームでのプロジェクトマネジメントにTodoistを活用し、リマインド業務を効率化したいマネージャーの方
• 毎朝のタスク確認を手作業で行っており、この定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間に自動で通知が届くため、都度Todoistを開いて確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
• 人為的な確認漏れやタスクの見落としといったミスを防ぎ、重要な業務の実行確度を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TodoistとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで通知したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでTodoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、通知を実行したい曜日や時間などを任意で設定できます。例えば、「平日の毎朝9時」といったカスタマイズが可能です。
• LINE公式アカウントへの通知設定では、通知先のユーザーを任意で選択できます。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のステップでTodoistから取得したタスク名や期限といった情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Todoist、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。