Jira Softwareで課題が作成されたら、Zoho Mailでメールを送信する

■概要

Jira Softwareで新しい課題が作成されるたび、関係者への通知を手作業で行っていませんか。こうした定型的な連絡業務は手間がかかるだけでなく、通知の遅延や共有漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されたことをトリガーに、Zoho Mailから指定した宛先へ自動でメールを送信できます。Jira Softwareにおける一連の業務の自動化を実現し、プロジェクト管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jira Softwareで作成された課題を、関係者に都度手動で共有している方
• アプリ連携を活用し、通知プロセスを効率化したい方
• Zoho MailとJira Softwareを連携させ、情報伝達の迅速化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jira Softwareの課題作成を起点にメール送信が自動化されるため、手作業での通知業務に費やしていた時間を削減できます。
• 人為的な通知漏れや宛先の間違いといったミスを防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jira SoftwareとZoho MailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、課題の内容などを本文に含めた通知メールを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailの「メールを送信」アクションで、連携したアカウントの中から、メール送信に使用するアカウントIDを任意で設定してください。
• 同じくZoho Mailのアクション内で、メールの送信元となるメールアドレスと、通知先となる受信者のメールアドレスを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Jira Software、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。