Google Driveの特定フォルダに在庫報告が作成されたら、Shopifyで在庫数を更新する

■概要

Google Driveを活用した在庫管理は便利ですが、報告内容をECサイトの在庫数に手動で反映させる作業は手間がかかり、更新漏れや入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに在庫報告ファイルが作成されるだけで、その内容を読み取ってShopifyの在庫数を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveを用いた在庫管理とShopifyの連携に課題を感じている方
• 在庫報告の手作業による転記作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫しているEC担当者の方
• 手動での在庫更新によるヒューマンエラーをなくし、在庫管理の精度を高めたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイル作成を起点に在庫更新が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとShopifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、作成された在庫報告ファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションのOCR機能で「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから商品名や在庫数などの情報を読み取ります
5. 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、抽出した情報をもとに更新対象の商品を特定します
6. 最後に、オペレーションでShopifyの「在庫数を更新」アクションを設定し、商品の在庫数を更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、在庫報告ファイルを格納する特定のフォルダを、任意のフォルダIDで設定してください
• Shopifyで在庫数を更新するアクションを設定する際に、対象となる店舗や倉庫などのロケーションを任意のロケーションIDで設定してください

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■注意事項

• Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。