Googleフォームの内容をもとにfreee会計で各種申請を作成する

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■概要

経費精算や稟議など、日々発生する各種申請業務に手間を感じていませんか？申請内容を確認して会計システムへ手入力する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、freee会計へ各種申請が自動で作成されます。freee会計の申請業務をAPI連携によって自動化し、手作業による負担を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

freee会計での各種申請作成を手作業で行い、業務負担を感じている経理担当者の方
Googleフォームで受け付けた内容を、freee会計へ手動で転記している方
freee会計の申請プロセスをAPI連携で自動化し、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームへの回答をトリガーにfreee会計の申請が自動作成されるため、手入力にかかっていた時間を短縮できます
システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Googleフォームとfreee会計をYoomと連携します
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでfreee会計の「各種申請の作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに申請を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
freee会計で各種申請を作成するアクションを設定する際に、対象となる事業所のIDを任意で設定してください

■注意事項

‍‍Googleフォーム、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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