HubSpotで取引が成立したら、GMOサインでアクセストークンを取得し署名依頼する

■概要‍

HubSpotで取引が成立した際、GMOサインのAPI連携に必要なアクセストークンを手動で取得・更新する作業が煩わしく感じていませんか？定期的な作業でありながら更新を忘れやすく、アクセストークンが失効するとAPI連携が停止するリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、HubSpotでの取引成立をトリガーとして、GMOサインのアクセストークンを自動で取得し、指定した署名依頼を行うことができます。手作業による更新の手間をなくし、API連携の安定性を確保します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotでの取引成立を契機に、GMOサインでアクセストークンを自動取得したい方
• 定期的なトークン取得作業を自動化し、API連携を安定させたい方
• アクセストークンの有効期限切れによるAPI連携エラーを防ぎ、業務の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

HubSpotでの取引成立と連携することで、アクセストークンの取得がスムーズに自動化されます。これまで手動で行っていた更新作業にかかる時間を削減し、業務の効率化が進みます。
手動での更新忘れやミスを防ぎ、トークンの失効による連携の中断を防ぐことができ、API連携が安定して稼働します。
業務の自動化を進めることで、より高い生産性を実現し、重要な業務にリソースを集中できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GMOサインとHubSpotをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」アクションを設定します
3. 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「取引情報の取得」アクションを設定します
4. 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「会社情報の取得」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの取得」アクションを設定します
6. 次に、オペレーションでGMOサインを選択し、「アクセストークンの生成」アクションを設定します
7. 最後に、オペレーションでGMOサインを選択し、「テンプレート署名依頼（相手先署名のみ）」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GMOサインでアクセストークンを生成するアクションでは、ご利用の環境に応じたシークレットキーと顧客IDを正しく設定してください

■注意事項

• GMOサイン、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。